Office Manager

Under the CHINT Group, Astronergy is an intelligent manufacturing enterprise focusing on photovoltaic cells and modules. Founded in 2006, it is one of the earliest private enterprises in China to set foot in the photovoltaic field. And it is a pioneer in n-type TOPCon PV modules.

The Role:

As an office Manager, you will manage the Berlin office and extending support to both our Berlin based colleagues and the dynamic Sales team.

Your innate ability to connect with people on a personal level makes you a true people person, and your enthusiasm is poised to play a key role in steering and fostering our company culture.

Join us in shaping a workspace where collaboration thrives, and each team member contributes to the collective success of our organization.

Aufgaben

Administratives Management:

• Überwachung der täglichen Büroabläufe, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung der Bürodienstleistungen durch Organisation der Büroabläufe und -verfahren.
• Steuerung der Korrespondenz, einschließlich Telefonanrufen, Terminvereinbarungen und Beantwortung von E-Mails.

Facility und Raummanagement:

• Sicherstellung einer gut organisierten und geeigneten Büroumgebung.
• Verwaltung von Büroräumen, Layout und Ausrüstung, um eine optimale Nutzung sicherzustellen.

Beschaffung und Bestandsmanagement

• Als Bindeglied zwischen Abteilungen fungieren, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
• Planung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Reisevorbereitungen.

Kommunikation und Koordination:

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Karriereperspektiven, interne Kommunikation und Mitarbeiterbindung

Budgetüberwachung:

• Überwachung und Verwaltung des Bürohaushalts, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im festgelegten Budgetrahmen liegen.

Qualifikation

• Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter oder in einer ähnlichen administrativen Position.
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten mit MS Office-Tools
• Proaktive Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur zielgerichteten Handlung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Opportunity for career advancement and continuous learning.
• Join an international team that values open communication, collaboration, and a positive work culture.
• Competitive salary and benefits package.
• Engage in exciting projects that challenge and inspire.
• Be part of a company that values creativity and fresh perspectives.
• Embrace a workplace that celebrates diversity and fosters inclusivity.
• Opportunity to work in an environment that values different perspectives.
• Flexible work schedules to support a healthy work-life balance.
• Regular feedback and performance reviews.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024