Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein in Deutschland führendes Facility-Management-Unternehmen, dessen Leistungen Gebäudereinigung, Personal- und Sicherheitsleistungen umfassen. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub. Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert? Dann zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
• Unterstützung unserer Key Account Managerin in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
• Pflege unserer Facility-Management-Software
• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. als (Team) -Assistenz, Büroassistenz
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten

Benefits

• Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
• Erstes Interview und individuelle Beratung
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an uns. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN:

Helena Kerber

+49 211 972 641 05

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024