In einer wachstumsstarken Phase sind wir ab sofort auf der Suche nach Verstärkung für unser motiviertes Team in Berlin!
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher*innen und Anrufer*innen (persönlich, telefonisch und per Mail)
- Egal ob Getränke-, Material- oder Geschenkbestellungen - du hast alles im Blick und kümmerst dich darum, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Verwaltung und Betreuung bei allen Fragen zum Thema Firmenkreditkarte, Dienstwagen, Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungswesen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von Meetings, Firmenfeiern und Events
Qualifikation
Unsere Wünsche:
- Erfahrung in den genannten Bereichen
- Freundliches Auftreten sowie Auge fürs Detail
- Kommunikationsstärke sowie ein sehr ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Arbeitsplatz mit Sinn und Impact
- Ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein herausforderndes Umfeld und viel Raum zur Weiterentwicklung
- Viel Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitstage
- Ein hilfsbereites und sympathisches Team
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur
- Diverse Benefits (bspw. Firmenticket, Urban Sports oder Internetzuschuss, Tischtennisplatte)
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Zentral gelegenes und gut angebundenes Büro im Prenzlauer Berg
- Großartige Firmenevents - inklusive Sommer-, und Weihnachtsfeier
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin ist Natascha.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024