DEINE TO DO'S
Dein Herz schlägt für Organisation, Office Management Themen sowie administrative Aufgaben? Bist du die Person, die aus unseren Büros in Hallbergmoos und vielleicht auch bald im Münchner Zentrum einen Wohlfühlort schafft? Wir suchen eine:n Office Manager:in (a), die:der nicht nur Akten sortiert, sondern auch eine Stütze des Teams und des Unternehmens im Hintergrund ist.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du überprüfst Eingangsrechnungen und integrierst sie in digitale Abwicklungsprozesse.
- Teamassistenz: Von Kaffee über Büromaterial bis zur Ausstattung – du behältst alles im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert und jeder im Team ein optimales Arbeits-Setup vorfindet.
- Office-Management: Wir planen, eventuell zwei Offices zu beziehen. Du wirst der Schlüsselplayer für beide Standorte und sorgst dafür, dass in beiden alles rund läuft. Aktuell sind wir noch in Sendling, zukünftig wird unser Headquarter aber in Hallbergmoos sein. Ein zweiter Standort im Münchner Zentrum ist angedacht. Du hast das Office Management voll im Griff und bist erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation sowie für unseren externen Dienstleister.
- Feel-Good-Spezialist:in: Deine Aufgabe? Das Büro zu einem Ort zu machen, an dem alle gerne sind. Egal, ob du mit kleinen Events, guten Vibes oder als Alltagsretter für positive Energie sorgst – du machst das Büro zum Happy Place.
DEINE SKILLS
- Erfahrung: Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management, Empfang oder Personal
- Organisationstalent: Du jonglierst mit Aufgaben geschmeidig und behältst den Überblick. Vielleicht hast du ja schon mal ein Office betreut oder als Assistenz gearbeitet?
- Kommunikation: Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ein echtes Highlight, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deutsch und Englisch beherrschst du problemlos.
- Multitasking-Champion: Mit Deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise kannst Du verschiedene Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Teamplayer: Du bist nicht nur ein Team Mitglied, sondern auch der Motor für das Team. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bereitet dir Freude.
WARUM WIR?
WARUM WIR?
Du wirst Teil einer offenen Kultur sein, die den Austausch von Ideen fördert und von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Transparenz lebt. In unserer Mission legen wir Wert auf Eigenverantwortung und Unabhängigkeit. Wir legen keinen Wert auf strenge Hierarchien und Top-Down Mentalität, sondern leben in unserer täglichen Arbeit zielorientiertes Denken und eine offene Feedback-Kultur. Wir bieten Dir
- eigene, verantwortungsvolle Projekte
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Option zum mobilen Arbeiten
- Mobilitäts-Gutschein
- ab Eröffnung: Mitarbeiter-Surfslots
Teilst du unsere Begeisterung für Wellen und der Gestaltung einmaliger Erlebnisse? Dann tauche ein und werde Teil unserer Crew!
KONTAKT
Franziska Müller - Peope & Culture Managerin
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024