Team Assistant (a)

DEINE TO DO'S

Als Teamassistenz mit Fokus auf vorbereitende Buchhaltung wirst du eine zentrale Rolle in unserem Daily Business spielen. Dein Hauptarbeitsplatz wird unser neues Office in Hallbergmoos sein und du kannst uns mit mindestens 30h/Woche an 5 Arbeitstagen unterstützen.

Deine To Dos:

• Du erfasst präzise physische Belege und pflegst unser Tool, um die Finanzprozesse anzutreiben
• Du organisierst effizient alles, was im Daily Business benötigt wird, und sorgst für optimale Ressourcennutzung im Office
• Abarbeiten des Daily Businesses: Als Ankerpunkt gewährleistest du reibungslose Abläufe mit starken organisatorischen Fähigkeiten
• Du übernimmst Verantwortung durch eigenständige Sachkontenzuordnungen zur aktiven Unterstützung der Buchhaltung
• Als Teamassistenz bist du zentraler Ansprechpartner für interne Anfragen und Anliegen
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Post

Wir planen, eventuell zwei Offices zu beziehen. Du wirst der Schlüsselplayer für beide Standorte und sorgst dafür, dass in beiden alles rund läuft. Aktuell sind wir noch in Sendling, zukünftig wird unser Headquarter aber in Hallbergmoos sein. Ein zweiter Standort im Münchner Zentrum ist angedacht. Du hast das Office Management voll im Griff und bist erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation sowie für unseren externen Dienstleister.

DEINE SKILLS

• Erfahrung: Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Office Management, kennst dich in der vorbereitenden Buchhaltung aus und bringst idealerweise Kenntnisse in der Verwendung von Tools zur Rechnungserfassung mit
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick: Organisationsgeschick und Eigeninitiative sind deine Stärken.
• Kommunikation: Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ein echtes Highlight. Deutsch und Englisch beherrschst du problemlos.
• Multitasking-Champion: Mit Deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise kannst Du verschiedene Bälle gleichzeitig in der Luft halten

WARUM WIR?

Du wirst Teil einer offenen Kultur sein, die den Austausch von Ideen fördert und von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Transparenz lebt. In unserer Mission legen wir Wert auf Eigenverantwortung und Unabhängigkeit. Wir legen keinen Wert auf strenge Hierarchien und Top-Down Mentalität, sondern leben in unserer täglichen Arbeit zielorientiertes Denken und eine offene Feedback-Kultur. Wir bieten Dir

• eigene, verantwortungsvolle Projekte
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Option zum mobilen Arbeiten
• Entscheide selbst: Urban Sports Mitgliedschaft, JobRad, ÖPNV Zuschuss oder Einkaufsgutschein? Teilst du unsere Begeisterung für Wellen und der Gestaltung einmaliger Erlebnisse? Dann tauche ein und werde Teil unserer Crew!

KONTAKT

Franziska Müller - People & Culture Managerin
Am besten erreicht uns deine Bewerbung über das Formular auf dieser Seite.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024