Office Manager:in (m/w/divers)

Suchst Du nach einem großartigen Arbeitsklima, einer langfristigen Festanstellung mit Perspektive und guten Verdienstmöglichkeiten?

Dann ist Pflegia die perfekte Wahl für Dich! Wir sind ein innovatives Start-Up, das den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen intelligent revolutioniert.

Als Teil unseres dynamischen Teams kannst Du aktiv dazu beitragen, das Gesundheitssystem langfristig und nachhaltig zu verbessern. Bei uns geht es darum, die Verbindung zwischen Arbeitgebern und Kandidaten im Gesundheitswesen auf eine völlig neue Ebene zu heben!

Wenn Du Dich unserem Unternehmen anschließt, wirst Du Teil eines motivierten und engagierten Teams, welches mit Leidenschaft daran arbeitet, das Personalbedarfsproblem im Gesundheitssektor zu lösen.

Wir wollen sicherstellen, dass Arbeitgeber genau das Personal erhalten, das sie benötigen, um optimale Patientenversorgung zu gewährleisten.

Gleichzeitig möchten wir Kandidaten dabei unterstützen, den Job zu finden, den sie wahrhaftig verdienen – einen Job, der ihre Fähigkeiten und Ambitionen vollständig entfaltet.

Zur Unterstützung unseres Teams benötigen wir eine:n Office Manager:in (520€ / Werkstudententätigkeit bis 20h pro Woche).

Aufgaben

• Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich: Wartung, Mailing, Vorräte, Ausrüstung und Geräte, Rechnungen, Besorgungen & Einkäufe
• Arrangieren von Meetings und Terminen
• Bestellen von Büromaterialien und Geräten
• Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Sicherstellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden
• Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
• Allgemeine Unterstützung von Besuchern
• Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
• Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
• Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung und Catering
• Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen

Qualifikation

• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der - Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Berufserfahrungen als Office Manager:in, Administrative Assistant, o.ä. von Vorteil aber kein Muss

Benefits

• Top ausgestattetes Office mit modernster Technologie und einer erstklassigen Anbindung
• Intensive Einarbeitung, bei der Du uns von A-Z kennenlernst
• Moderne Technikausstattung mit Laptop, Bildschirm und Headset
• Nutzung von effizienten Systemen wie Slack, Zoom, CRM-System und Google Sheets
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Companyevents
• Beste Versorgung mit feinstem Kaffee, Snacks und frischem Obst for free
• Dein Hund ist in unserem Büro willkommen

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Lebenslauf ist ausreichend) und melden uns schon bald bei dir!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024