Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Suchst Du nach einem großartigen Arbeitsklima, einer langfristigen Festanstellung mit Perspektive und guten Verdienstmöglichkeiten?

Dann ist Pflegia die perfekte Wahl für Dich! Wir sind ein innovatives Start-Up, das den Recruiting-Markt im Gesundheitswesen intelligent revolutioniert.

Als Teil unseres dynamischen Teams kannst Du aktiv dazu beitragen, das Gesundheitssystem langfristig und nachhaltig zu verbessern. Bei uns geht es darum, die Verbindung zwischen Arbeitgebern und Kandidaten im Gesundheitswesen auf eine völlig neue Ebene zu heben!

Wenn Du Dich unserem Unternehmen anschließt, wirst Du Teil eines motivierten und engagierten Teams, welches mit Leidenschaft daran arbeitet, das Personalbedarfsproblem im Gesundheitssektor zu lösen.

Wir wollen sicherstellen, dass Arbeitgeber genau das Personal erhalten, das sie benötigen, um optimale Patientenversorgung zu gewährleisten.

Gleichzeitig möchten wir Kandidaten dabei unterstützen, den Job zu finden, den sie wahrhaftig verdienen – einen Job, der ihre Fähigkeiten und Ambitionen vollständig entfaltet.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine:n Assistent:in (32 - 40h/Woche).

Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Schriftverkehr, Reiseplanung und -organisation, Rechnungsbearbeitung, Kreditkartenabrechnung, Besorgungen, Botengänge etc.)
• Bereitstellung von Unterlagen für Meetings und Reisen, sowie Nachbereitung
• Eigenständige Kommunikation intern und extern (Telefonate, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Verwaltungsaufgaben: Ein- und Ausgangspost, Rechnungseingang, Kurierbestellung Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen etc.
• Ansprechpartner für das Gesamtunternehmen und Kooperation mit verschiedenen Departments von Pflegia

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Europa- bzw. Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Microsoft Office Skills
• Deutsch (C2) und Englisch (C1/C2) fließend in Schrift und Sprache
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

Benefits

• Top ausgestattetes Office mit modernster Technologie und einer erstklassigen Anbindung
• Intensive Einarbeitung, bei der Du uns von A-Z kennenlernst
• Moderne Technikausstattung mit Laptop, Bildschirm und Headset
• Nutzung von effizienten Systemen wie Slack, Zoom, CRM-System und Google Sheets
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Companyevents
• Beste Versorgung mit feinstem Kaffee, Snacks und frischem Obst for free
• Dein Hund ist in unserem Büro willkommen

Wir freuen uns über deine Bewerbung (Lebenslauf ist ausreichend) und melden uns schon bald bei dir!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024