"At Buying Labs we believe that fashion is not just about style, it´s also about people and culture."
Deshalb suchen wir Dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke im Office Management gewinnen und verstehst Dich als ,,gute Seele" der Company? Dann könnten wir da das richtige für Dich haben!
Buying Labs ist ein global agierendes Großhandelsunternehmen für Fashion sowie Accessoires aus dem Premium- & Luxussegment. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, sowohl Warenverfügbarkeiten aus unserem Bestand zu sourcen, als auch Ware über unser B2B-Netzwerk zu verkaufen. Dabei setzen wir auf eine starke Verknüpfung von Kunden und Technologie, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel innerhalb eines exklusiven Produkt-Portfolios zu ermöglichen.
Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit:
Das erwartet Dich
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management unseres Headquarters im Herzen Hamburgs und bist Teil des Teams People & Organization
- Ein herzlicher Empfang unserer Gäste liegt in Deiner Verantwortung
- Du organisierst und verantwortest den Einkauf sämtlichen Bürobedarfs
- Du sorgst dafür, dass es uns allen im Office an nichts fehlt. Mit unserem Unternehmenswert ,,BEST OF ITS KIND" streben wir stetig danach, uns zu hinterfragen und noch optimalere Lösungen für aufkommende Challenges zu finden. Dies bedeutet auch für Dich, regelmäßig den Blick für offene Potentiale zu haben
- Du unterstützt beim On- und Offboarding von Teammitgliedern (Einrichtung der Hardware, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Verwaltung der Zugänge etc.)
- Du bringst Dich in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung. Auch unser Logistik-Standort in Hamburg-Billbrook wird überwiegend von Dir betreut. Getreu unserem Unternehmenswert ,,KEEP IT REAL" zählt für uns jeder Input, egal von welcher Person, welchem Senioritätslevel oder welchem Stellentitel dieser ausgeht.
- Du organisiert eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Travel-Management, Dokumenten-Management, Hardware-Management etc)
- Die Organisation unserer legendären Parties und weiteren Events liegt in Deinem Aufgabenbereich (keine Angst, Du bist hierbei nicht allein)
- In Anlehnung an unseren Wert ,,TEAM SPIRIT" schauen wir auch immer nach links und rechts, wo gerade eine helfende Hand benötigt wird. Zeitweise unterstützt Du daher auch andere Departments, wie zB unser Team Accounting, wodurch Du interessante teamübergreifende Einblicke gewinnen kannst
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder erste beruflich Erfahrung im Office Management
- In deinem Aufgabenfeld hast du den Blick fürs Detail und gleichzeitig das große Ganze
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich eine Grundvoraussetzung – auch in stressigen Situationen bleibst Du freundlich
- Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
- Du verfügst über einen routinierten Umgang mit allen gängigen Office Anwendungen. Eine generelle digitale Affinität wäre wünschenswert, da wir anstreben möglichst technologiegestützt eine Papierflut zu vermeiden
- (Sehr) gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Das gibt’s dazu
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
- Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
- Modernes Office im Hamburger Zentrum
- Kein Gender-Pay-Gap
- Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
- Apple Hardware
- 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
- Jede Menge Spaß und vieles mehr!
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven!
Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
•
Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024