Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) für die vorbereitende Buchhaltung und das Officemanagement

Über die DEG

Die DEG (Digital Education Group) ist eine Beteiligungsgesellschaft für junge und schnellwachsende Weiterbildungsunternehmen. Unsere operativen Firmen sind in ganz Deutschland zuhause und bilden die nächste Generation an Digital- und Tech-Talenten in Deutschland aus - angefangen von Cybersecurity bis hin zu Online Marketing.

Wir sehen unsere Mission darin, arbeitssuchende und geringqualifizierte Menschen für eine Karriere in der Tech-Industrie zu begeistern und Arbeitgeber dafür zu gewinnen, solchen KandidatInnen eine zweite Chance zu geben und QuereinsteigerInnen einzustellen bzw. zu fördern. Nichts macht uns stolzer, als wenn das klappt!

Im Zuge der Zentralisierung unserer Finance-Aktivitäten und des Einzugs in unser neues Büro im schönen Andechs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürokauffrau bzw. -kaufmann, um unsere (vorbereitende) Finanzbuchhaltung auf neue Beine zu stellen.

Aufgaben

SO SIEHT DEIN ALLTAG AUS

• Du berichtest an die Finance & Admin Managerin der DEG Gruppe
• Du bist primär für die vorbereitende Finanzbuchhaltung der DEG-Gruppe mit ihren 10 Gesellschaften verantwortlich. Die Buchungen sowie die Lohnbuchhaltung übernimmt unsere Steuerkanzlei in Starnberg, die aber ganz wesentlich auf deine Zuarbeit angewiesen ist.
• Konkret bist du damit für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Operativer Zahlungsverkehr (primär Bezahlung von Eingangsrechnungen, vereinzelt auch Erstellung von Ausgangsrechnungen)

- Upload der Belege in Datev Unternehmen online inklusive Vorkontierung entlang unserer standardisierten BWA-Struktur zur Entlastung der Steuerkanzlei

- Klärung offener Posten

- Vorbereitende Monatsabschlussarbeiten sowie vorbereitende Tätigkeiten rund um die Jahresabschlüsse der Gesellschaften

- Zentrale Überwachung der offenen Forderungen mit dem Ziel der Reduktion und des optimierten Forderungsmanagements auf Ebene der einzelnen Gesellschaften

- Daneben kümmerst du dich auch um das Officemanagement in Andechs (z.B. Organisation der Reinigungskraft, Büromaterialien, etc.)

Qualifikation

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Erfahrung mit verschiedenen MS-Office-Programmen, vorwiegend Word und Excel, sowie Datev Unternehmen online
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Hohe Zahlenaffinität und großes Verantwortungsbewusstsein für die Aufgabe
• Offenheit für und Übung im Umgang mit digitalen Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Keine Hundehaarallergie - wir haben einen gut erzogenen, aber felligen Büro-Labrador ;-)

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem Gehalt + 30 Tagen Urlaub
• Umfassendes Onboarding: Intensive Einarbeitung »on-the-job«
• Mitarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, einem netten Umgang, kurzen Kommunikationswegen und schnellen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Option (Hybridmodell) mit Zuschuss zur privaten Büroausstattung für mobiles Arbeiten
• eigenes Büro mit PC und Drucker in ein top ausgestatteten, Neubau-Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Klimaanlage, großzügiger Küche, kostenfreien Getränken und Parkplätzen
• Ein Job mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Fachkräftemangel, digitale Transformation, lebenslanges Lernen, etc.)

Wenn wir damit dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und Anschreiben.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024