Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

„Sicherheit. Hygiene. Expertise. Wir schaffen verlässliche Hygienesicherheit für Praxen und zahnmedizinische Einrichtungen, um den Praxisalltag nachhaltig zu verbessern.“

Die Blue Safety Hygienetechnologie GmbH mit Sitz in Münster ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Hygienelösungen spezialisiert hat. Wir sind eine starke Marke für alle Themen rund ums Wasser in der Zahnmedizin. Als Marktführer in Deutschland im Bereich innovativer Wasserhygiene in der Zahnmedizin ist unser Geschäft konjunkturunabhängig

Ebenfalls tragen wir durch unsere wegweisenden Technologien und Produkte zur Verbesserung der hygienischen Standards in verschiedenen Branchen bei. Unser nachhaltiges Lösungssystem für verlässliche Hygiene bei Trinkwasser und Medizinprodukte schützt nicht nur die empfindliche Technik, sondern vor allem auch die Patienten! …und wir expandieren weiter! Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung sind wir stets bestrebt, die Wirksamkeit und Effizienz unserer Lösungen kontinuierlich zu verbessern. Dabei stehen die Sicherheit und Zufriedenheit unserer Kunden im Mittelpunkt unseres Handelns.

Und dafür suchen wir Dich.

Aufgaben

· Verantwortung für die effiziente Verwaltung aller Büroaktivitäten und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.

· Durchführung von Sachbearbeitungstätigkeiten, einschließlich Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement und Rechnungsbearbeitung.

· Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen.

· Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

· Dokumentation, Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung standardisierter Prozesse.

· Allgemeine Administration sowie Unterstützung bei Sonderprojekten, um die Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern.

· Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten

Qualifikation

· Empathische und positiv eingestellte Persönlichkeit, um als "gute Seele" des Büros aufzutreten und so richtig „mit anzupacken“.

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

· Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

· Ausgeprägtes Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.

· Fundierte Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil.

· Strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und großer Lernbereitschaft für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Benefits

· Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit einem lockeren und wertschätzenden Umgang.

· Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

· Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem mittelständischen Umfeld.

· Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Bezahlung.

· Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das sich im Wachstum und Wandel befindet.

Hinweis: Wir verwenden in unserer Unternehmenskommunikation das "Du".

Du suchst ein Unternehmen mit Herz? Dann werde Teil eines engagierten Teams und bewirb Dich jetzt!

Für Rückfragen im Vorfeld stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen.

Unser Bewerbungsprozess:

Wir wollen den Bewerbungsprozess für Dich möglichst einfach gestalten, daher reicht es uns, wenn du uns bei Interesse Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Marc Prillwitz sendest - prillwitz(at)bluesafety .com.

Im Rahmen eines ersten virtuellen Kennenlernens, bekommst Du einen Eindruck von BLUE SAFETY. Bei einem zweiten persönlichen Gespräch hast Du anschließend die Möglichkeit, einen tieferen Einblick in Deinen zukünftigen Arbeitsalltag zu erhalten.

Ansprechpartner:

Marc Prillwitz

Email: prillwitz(at)bluesafety .com

Tel: +49 251 9277854-0

Mobil: +49 170 3729944

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024