HR Generalist (m/w/d)

Aufgaben

• Führt routinemäßige Aufgaben zur Verwaltung und Durchführung von Personalaktivitäten durch, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vergütung; Talentmanagement; Produktivität; Arbeitsschutz; sowie Schulung und Entwicklung.
• Verwaltet Mitarbeiteränderungen im HRIS (UKG).
  Überprüft, passt an und genehmigt Zeiterfassungsanfragen im lokalen ZEUS-System.
• Verantwortlich für den täglichen Betrieb des deutschen HR in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner, dem TA-Team und dem VP of HR zu allen HR-bezogenen Themen im Mitarbeiterzyklus.
• Bietet herausragenden Kundenservice beim Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften bei der Durchführung von HR-Aufgaben.
• Entwickelt und überprüft HR-relevante SOPs/Formulare/Vorlagen/Richtlinien usw. unter Berücksichtigung der deutschen Gesetzgebung und der Geschäftsanforderungen.
• Bereitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und überprüft sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Engagiert sich in Diskussionen mit dem Betriebsrat und entwirft Betriebsvereinbarungen.
• Lokaler Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranfragen im Büro, Aufrechterhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Papierakten, Ablage von Post für die HR-Abteilung usw.
• Verwaltet Mitarbeiteranerkennungs- und Benefitprogramme.
• Implementiert und betreut Einarbeitungs- und Orientierungsprogramme für neue Mitarbeiter.
• Bearbeitet arbeitsbezogene Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten und leitet komplexe und/oder sensitive Angelegenheiten an das entsprechende Personal weiter.
• Nimmt an und beteiligt sich an Disziplinargesprächen und Kündigungen von Mitarbeitern.
• Arbeitet mit den Shared-Service-Funktionen des Unternehmens, wie Finanzen und IT, in Personalangelegenheiten zusammen.
• Hält sich über Trends, Best Practices, gesetzliche Änderungen und neue Technologien im Personalwesen, Talentmanagement und Arbeitsrecht auf dem Laufenden.
• Unterstützt bei Bedarf die Einstellung qualifizierter Bewerber für offene Stellen (in Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team).
• Regelmäßige und vorhersehbare Anwesenheit im Büro in Kassel ist erforderlich.

Qualifikation

• Erfahrung im Personalwesen erforderlich, mindestens 1 Jahr bevorzugt.
• Erfahrung in der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung und Arbeit mit DATEV.
• Fähigkeiten im kritischen Denken und fundiertes Urteilsvermögen erforderlich.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu verwalten und auf mehrere gleichzeitige Anfragen und Aufgaben mit engen Fristen in einem schnellen Umfeld zu reagieren.
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten, Vorbereitung von Anhörungen und Unterstützung bei Verhandlungen von Vereinbarungen.
• Beherrschung oder die Fähigkeit, das Personalmanagementtool "UKG" des Unternehmens schnell zu erlernen.
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Excel, Word, PowerPoint und Google Docs.
• Fähigkeit, integer, professionell zu handeln und vertrauliche Angelegenheiten zu behandeln.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens mittlere Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024