Office Manager (w/m/d)

Die applike group ist bestrebt, ansprechende Erlebnisse für jeden App-Benutzer weltweit zu schaffen. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, marktverändernde Produkte, Technologien und Unternehmen zu schaffen. Wir haben bereits 5 Unternehmen gegründet, von denen 3 profitabel sind. Unsere Ventures sind unabhängige Geschäftseinheiten, die von den Technologien, dem Know-how und dem Marktzugang des jeweils anderen profitieren, um noch erfolgreicher zu werden: adjoe entwickelt eine bahnbrechende mobile Werbelösung, die es App-Publishern weltweit ermöglicht, ihre Werbeeinnahmen zu steigern. justDice ist der europäische Marktführer in Mobile Loyalty Programmen. Sunday ist ein Next-Generation-Hybrid-Casual-Mobile-Game-Publisher. justtrack bietet eine einzigartige Software zur Automatisierung des gesamten Prozesses der Benutzerakquise für mobile Geräte und Tabbler entwickelt fesselnde Handyspiele für die größten Marken der Welt.

Unter dem Dach des Medienunternehmens Bertelsmann haben wir Zugang zu einem globalen Netzwerk von Experten und einer starken finanziellen Unterstützung. Durch die Entwicklung eines modernen Tech-Stacks und einer hochqualifizierten Belegschaft streben wir danach, mehr Mobiltelefon Nutzer als jedes andere Unternehmen weltweit zu erreichen.

Wenn du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und in einem leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

Finde die ganze Welt in einem Büro und gehe den nächsten Schritt in Deiner Karriere mit großartigen Menschen an Deiner Seite!

Als Office Manager unterstützt du Mitarbeiter, Team Leads und MDs unserer Gesellschaften und gibst Auskunft und Hilfe bei Fragen rund um das Office und die Arbeit bei uns. Du hilfst dabei, die Büros und unser Company-Gym in Hamburg täglich in einem herausragenden Zustand zu halten und hast die Möglichkeit, das Office mit eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen kontinuierlich zu optimieren. Gemeinsam gestalten wir Offices, die sich wie ein Zuhause anfühlen und unseren Kolleginnen und Kollegen den Raum zum Austauschen und erfolgreichen Arbeiten bieten. Du unterstützt zudem beim Onboarding, Organisieren von Events und Projekten sowie beim Umsetzen der Benefits unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit dem HR Team bilden wir die Anlaufstelle für >250 Mitarbeiter.

Wenn du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und in einem leistungsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst mehrmals täglich Check-ins auf allen Stockwerken: prüfen, ob die Offices sauber und ordentlich sind; Clean-ups im Gym, in den Lagern und auf den Büroflächen
• Empfang (tägliche Prüfung der Briefkästen, Eingangskontrolle, Externe Besucher empfangen)
• Überblick und Verwaltung von Getränke- und Lebensmittelversorgung
• Koordination mit der Hausverwaltung (Reparatur und Wartungen im Office) und externen Dienstleistern wie z.B. Reinigungsdienst
• Tägliches Abarbeiten von E-mails bezüglich Anfragen, Rückmeldungen und Nachfragen von Mitarbeitern
• Ansprechpartner und Unterstützer im Office für unsere Mitarbeiter
• Umsetzungen/Verwaltung verschiedener Company Benefits (z.B. mondays breakfast, food & beverage, Company lunch, Gym usw.)
• Office Onboarding für neue Mitarbeiter
• Bei Bedarf Organisieren von Events (z.B. Team Events oder Weihnachtsparty)

Dein Profil:

• Du hast mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel o.Ä.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Proaktivität, ausgeprägtes Servicedenken und tagtägliches Engagement
• Kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst
• Fähigkeit, flexibel auf Situationen zu reagieren und spontan Prioritäten umzustrukturieren
• Fähigkeit, Projekte eigenständig erfolgreich zu bearbeiten
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Aufgaben und oft knappen Fristen
• Fähigkeit, mit hohem Qualitätsanspruch entschlossen und selbstständig zu handeln

Was wir bieten:

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit herausfordernden Aufgabenstellungen
• Work-Life Package: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro in zentraler Lage
• Happy Belly Package: Firmen-Lunches, frisches Frühstück, Snacks und Getränke
• Physical & Mental Health Package: Hauseigenes Fitnessstudio mit privatem Trainer und verschiedener Sportkurse, kostenloser Zugang zu unserem EAP (Employee Assistance Program) zur Unterstützung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens
• Activity Package: Regelmäßige Team und Firmen Events, Hackathons
• Education Package: treibe Deine Entwicklung mit Kursen und Schulungen voran, die direkt mit Deinen Karrierezielen verknüpft sind
• Virtual Stock Options für alle Mitarbeiter

Lass das klassische Anschreiben weg. Erzähle uns stattdessen von Deinem persönlichem Herzensprojekt, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Startdatums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen wollen.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024