Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

"At Buying Labs we believe that fashion is not just about style, it´s also about people and culture."

Deshalb suchen wir Dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant gewinnen und verstehst Dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für Dich haben!

Buying Labs ist ein global agierendes Großhandelsunternehmen für Fashion sowie Accessoires aus dem Premium- & Luxussegment. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, sowohl Warenverfügbarkeiten aus unserem Bestand zu sourcen, als auch Ware über unser B2B-Netzwerk zu verkaufen. Dabei setzen wir auf eine starke Verknüpfung von Kunden und Technologie, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel innerhalb eines exklusiven Produkt-Portfolios zu ermöglichen.

Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort Dich als Assistenz der Geschäftsführung / Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit:

Das erwartet dich

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, behältst den Überblick über das Tagesgeschäft, steuerst Prioritäten und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Du steuerst die Terminplanung sowie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events sowie die gesamte Reiseplanung und -organisation
• Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie die vorbereitende Buchhaltung zählen zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination laufender Projekte und übernimmst ggf. selbständig eigene kleinere Projekte
• Bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen wirkst Du ebenfalls mit

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über berufliche Erfahrungen und bist idealerweise bereits im Assistenzbereich tätig
• Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und jungen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, lebst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Spaß am Planen und Koordinieren
• Vertrauliche Informationen und Daten sind bei dir in sehr guten Händen
• Du arbeitest extrem strukturiert, bist sehr zuverlässig und eigenständig und keine Kleinigkeit fällt bei dir unter den Tisch
• Deutsch beherrschst du fließend und du hast gute Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace runden dein Profil ab

Das gibt’s dazu

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
• Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
• Modernes Office im Hamburger Zentrum
• Kein Gender-Pay-Gap
• Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
• Apple Hardware
• 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
• Jede Menge Spaß und vieles mehr!

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven!

Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024