DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen eine Persönliche Assistenz (d/w/m) in Vollzeit, die unseren COO, William Eckert, bei seiner Arbeit unterstützt.
Deine Aufgabe wird es sein, William in seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, seine Organisation zu optimieren und als Bindeglied zwischen ihm, Mitarbeitenden, Partner*innen und Kund*innen zu vermitteln. Außerdem wirst du direkt an der Lösung realer Herausforderungen arbeiten und eigenständig Projekte übernehmen.
Werde Teil eines wachsenden, diversen Teams mit einem spannenden und sozialen Aufgabenbereich.
Aufgaben
- Assistenz: Du arbeitest eng mit William zusammen und unterstützt ihn in sämtlichen Aspekten seines Arbeitsalltags.
- Planung: Du verwaltest den Kalender von William, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen, Events für unser Team oder unsere Teilnehmenden und anderen Verpflichtungen.
- Korrespondenz: Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, entwirfst, überprüfst und versendest Nachrichten im Namen von William.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende an unseren verschiedenen Standorten, Kund_innen und Kooperationspartner_innen und vermittelst zwischen ihnen und William.
- Projekte: Du übernimmst Aufgaben wie die Koordination, Überwachung und Kommunikation unserer Projekte.
- Dokumentation: Du verwaltest Unterlagen und Dokumente, pflegst ein physisches und digitales Ablagesystem und dokumentierst unsere Prozesse.
- Vorbereitung der Buchhaltung: Du unterstützt William bei kleineren Buchhaltungsaufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen für unsere Buchhaltung.
Qualifikation
- Sprachen: Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (mindestens C1) und Englisch auf fließendem Niveau (mindestens B2).
- Quereinsteiger*innen willkommen: Du bringst entweder Erfahrung als Personal Assistant, bzw. in einem ähnlichen Beruf mit, oder fängst als Quereinsteiger*in bei uns an.
- Strukturiertheit: Du liebst es, äußerst organisiert und sorgfältig zu arbeiten. Auch unter Druck arbeitest du stets präzise und strukturiert. Es macht dir Spaß, für Ordnung zu sorgen und zu dokumentieren.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt mündlich und schriftlich exzellente Kommunikationsfähigkeiten, bist dabei effektiv und behältst immer den Überblick.
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit: Du bist ein Teamplayer und in der Lage, produktive Arbeitsbeziehungen im ganzen Team zu pflegen, arbeitest aber gleichzeitig auch gerne und effektiv eigenständig.
- Flexibilität: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Aufgabenumfeld und kannst gut damit umgehen, wenn sich dein Aufgabenschwerpunkt spontan verändert.
- Technische Fähigkeiten: Du hast gute technische Fähigkeiten, kennst dich hervorragend mit dem Computer und gängigen Programmen aus und arbeitest dich gerne und schnell in neue Software ein.
- Soziales Engagement: Du möchtest an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitwirken und strebst danach, zusammen mit unserem Team die bestmögliche Bildung für unsere Teilnehmenden voranzutreiben.
Benefits
- Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen.
- Einarbeitung: Du erhältst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Karrieremöglichkeiten: Als Personal Assistant bekommst du einen detaillierten Einblick in unsere Unternehmensabläufe und andere Positionen. Damit erhältst du eine perfekte Gelegenheit, dich in andere Bereiche zu entwickeln und Aufstiegsmöglichkeiten zu erhalten.
- Homeoffice: Bei Bedarf kannst du an 1–2 Wochentagen im Homeoffice arbeiten.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Weiterbildungsziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
Einige wichtige Worte zum Schluss:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.
Wenn du rassistisch, antisemitisch, islam-, frauen- oder homofeindlich bist, oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024