Du hast den Durchblick und alles im Griff. Du bist ein
Multitalent in Sachen Organisation mit Schwerpunkt auf
Betriebswirtschaft, hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn am
Ende des Tages alles wie am Schnürchen läuft? Du hast einen
kaufmännischen Hintergrund und interessierst dich für das Agenturleben
in einer digitalen Arbeitsumgebung? Dann suchen wir genau Dich als
unseren neuen Allrounder für das Office-Management (m/w/d) am Standort
Regensburg!
In dieser zentralen Rolle wirst Du zum Dreh- und Angelpunkt unserer
täglichen Abläufe. Du unterstützt das Team nicht nur im
organisatorischen und kaufmännischen Bereich, sondern sorgst auch im
Hintergrund dafür, dass unsere Arbeitsumgebung stets einladend und
funktional bleibt. Damit ermöglichst Du es uns allen, uns voll und ganz
auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Aufgaben
- Buchhaltung und Finanzmanagement: Du kümmerst Dich um die Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, liest Belege ein, kontrollierst und bearbeitest diese und übernimmst das Mahnwesen.
- Betriebswirtschaft: Wünschenswert wäre wenn für dich BWA und Bilanz keine Fremdwörter sind – Du kennst die relevanten KPIs und unterstützt damit die Geschäftsführung im Daily Business.
- Büroorganisation und -management: Deine Expertise erstreckt sich über die klassischen Verwaltungsaufgaben hinaus. In deiner Funktion bist du das Herzstück einer produktiven Büroatmosphäre. Zu deinen Verantwortungsbereichen zählt das geschickte Handling der täglichen Organisationsdynamiken, die Sicherstellung einer einladenden Workshop-Umgebung durch sorgfältige Vorbereitungen und die Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Büroküche und -einrichtungen. Du verwaltest und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und Mitarbeiter, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und Post und leitest sie an die entsprechenden Personen weiter. Du spielst eine bedeutende Rolle in unserem Team, indem du aktiv dazu beiträgst, dass unsere Agentur stets ein Ort des Wohlbefindens und der Effizienz ist.
- Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und übernimmst die Urlaubsplanung. Die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege behältst du stets im Auge. Darüber hinaus trägst du die Verantwortung für verschiedene Bestellungen, sei es für Büromaterial oder Food & Beverage. Der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen sind genauso bedeutsam wie die Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren vielfältigen Anliegen.
- Projektunterstützung und Schnittstellenfunktion: Du unterstützt unser Team in laufenden Projekten und fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Kollegen. Dabei koordinierst du effizient die Kommunikation und Arbeitsabläufe.
Qualifikation
- Organisationstalent und ein Gespür für Zahlen
- Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und oder Office Management
- Gute MS-Office und EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Kompetenzen in Buchhaltung und im Umgang mit entsprechender Software
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Wir wünschen uns eine offene und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie professionellem Auftreten
Benefits
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Tauche ein in eine Welt, in der Deine Meinung zählt und Deine Ideen willkommen sind.
- Vielfältige Herausforderungen: Kein Tag ist wie der andere in unserer Agentur – genieße die Abwechslung.
- Weiterbildung: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung und bieten Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk für den fachlichen Austausch.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Genieße unsere modernen Büroräume mit exzellenter Verkehrsanbindung und Parkplätzen am Rande der Regensburger Altstadt.
Über uns
Bei uns wirst Du Teil eines kreativen und offenen Teams in einer renommierten Digitalagentur. Wir setzen auf flache Hierarchien und ein unkompliziertes Miteinander. Du arbeitest eng mit Experten und der Geschäftsleitung zusammen und erhältst die nötige Unterstützung, um Deine Aufgaben erfolgreich umzusetzen. Unsere Agentur ist Teil des +Pluswerk-Netzwerks, was Dir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Austausch und Weiterentwicklung bietet.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024