Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d)

ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.

Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
• Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
• Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Qualifikation

• Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
• Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab

Benefits

• Schlank und agil: Werde Teil einer eng verbundenen Gemeinschaft, die offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Ziele schätzt.
• Eigenverantwortung und Autonomie: Akzeptiere eine flache Organisationsstruktur und übernehme die volle Verantwortung für deine Arbeit, um deinen Erfolg voranzutreiben.
• Gründergeführtes Start-Up
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Pendler-Vorteile
• Sehr gute Anbindung an Autobahn & öffentliche Verkehrsmittel
• Sehr gute Infrastruktur (Einkaufsmöglichkeiten, Cafés, Restaurants)

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024