ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
- Schlüsselrolle im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Teamassistent:in, idealerweise in einem Startup
- Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Quereinstieg ist möglich
Benefits
- Produktzentrierte Kultur: Sei Teil eines Teams, das zu 100% darauf fokussiert ist, ein wichtiges Problem für Unternehmen mit rund um die Uhr verfügbaren Dienstleistungen zu lösen.
- Hybrides Arbeitsumfeld: Genieße das Beste aus beiden Welten mit Zusammenarbeit vor Ort und flexibler Arbeit im Homeoffice.
- Keine Meetings #hackfwd: Maximiere die Produktivität, indem du Meetings auf ein Minimum reduzierst und dich auf deine Hauptaufgaben konzentrierst.
- Schlank und agil: Werde Teil einer eng verbundenen Gemeinschaft, die offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Ziele schätzt.
- Eigenverantwortung und Autonomie: Akzeptiere eine flache Organisationsstruktur und übernehme die volle Verantwortung für deine Arbeit, um deinen Erfolg voranzutreiben.
- Gründergeführtes Start-Up
- 28 Tage bezahlter Urlaub
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Pendler-Vorteile
- Sehr gute Anbindung an Autobahn & öffentliche Verkehrsmittel
- Sehr gute Infrastruktur (Einkaufsmöglichkeiten, Cafés, Schnell-Restaurants)
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024