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Arbeitgeber / Personalvermittler

Office Manager:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d, 20-25 Std.)

iLert GmbH · vor 30+ Tagen
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ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.

Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
  • Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
  • Schlüsselrolle im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
  • Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Qualifikation

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Teamassistent:in, idealerweise in einem Startup
  • Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Quereinstieg ist möglich

Benefits

  • Produktzentrierte Kultur: Sei Teil eines Teams, das zu 100% darauf fokussiert ist, ein wichtiges Problem für Unternehmen mit rund um die Uhr verfügbaren Dienstleistungen zu lösen.
  • Hybrides Arbeitsumfeld: Genieße das Beste aus beiden Welten mit Zusammenarbeit vor Ort und flexibler Arbeit im Homeoffice.
  • Keine Meetings #hackfwd: Maximiere die Produktivität, indem du Meetings auf ein Minimum reduzierst und dich auf deine Hauptaufgaben konzentrierst.
  • Schlank und agil: Werde Teil einer eng verbundenen Gemeinschaft, die offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Ziele schätzt.
  • Eigenverantwortung und Autonomie: Akzeptiere eine flache Organisationsstruktur und übernehme die volle Verantwortung für deine Arbeit, um deinen Erfolg voranzutreiben.
  • Gründergeführtes Start-Up
  • 28 Tage bezahlter Urlaub
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Regelmäßige Teamveranstaltungen
  • Pendler-Vorteile
  • Sehr gute Anbindung an Autobahn & öffentliche Verkehrsmittel
  • Sehr gute Infrastruktur (Einkaufsmöglichkeiten, Cafés, Schnell-Restaurants)

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

iLert GmbH<p>ilert is a SaaS company for alerting, on-call management and status pages and helps companies to increase their uptime and respond faster to incidents.</p>

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