Die Klinik für Neurologie sucht für das Büro des stellvertretenden Klinikdirektor eine Sekretärin/ einen Sekretär. Das Büro befindet sich in einem der historischen Klinikgebäude auf dem Campus der Charité in Berlin Mitte.
Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und eine sehr angenehme Zusammenarbeit im Team. Wir setzen auf faire Arbeitsteilung, gegenseitige Unterstützung und eine intensive Einarbeitung.
Aufgaben
Die Stelle im Überblick
- Sie unterstützen den stellvertretenden Klinikdirektor der Neurologie in personellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben der Klinikleitung
- Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie unterstützen das Personalmanagement (z.B. Verwaltung von Urlaubsanträgen und sonstigen Personalanträgen)
- Sie unterstützen in der Sprechstunde, registrieren Patientinnen und Patienten in unserem Krankenhausinformationssystem
- Sie fungieren als kompetente/r Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte
- Sie koordinieren Termine, sowohl telefonisch als auch in Outlook gehören zu Ihrer Verantwortlichkeiten
- Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor, führen Protokoll und setzen Videokonferenzen auf
- Sie organisieren Veranstaltungen (Einladungen, Räume, Terminkoordination)
Qualifikation
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- gute Kenntnisse der Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil
- Grundkenntnisse für das Krankenhausinformationssystem (KIS) liegen bereits vor oder werden erworben
- persönliche, methodische und soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Diskrektion, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Motivation, freundliches, professionelles Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Benefits
Das bringt die Charité mit
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden, bitte geben Sie an, sofern Sie an einer Teilzeittätigkeit interessiert sind.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2024
- Kennziffer: 2192
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024