Als HR-Koordinator/in (m/w/d) DACH unterstützt Du die HR-Manager und Business Partner über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, übernimmst die Planung, Koordination/Verwaltung und Steuerung zentraler HR-Prozesse. Die Position ist zunächst befristet auf 9 Monate.
Aufgaben
- Du arbeitest mit der HR Business Partnerin und HR Managern zusammen, um die administrative Bereitstellung von Lösungen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen
- Du bist verantwortlich für den Rekrutierungsprozess (z. B. Ausschreibung, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche) und die Einstellung von Zeitarbeitskräften
- Du stellst den On- und Offboarding-Prozess sicher
- Du kümmerst dich um alle HR-Angelegenheiten unserer Werkstudenten in Hamburg
- Du berätst Mitarbeiter/innen in HR-Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Beratung zur Elternzeit, Expatriates, Unterstützung bei Onboarding oder Visa-Fragen etc.)
- Du bist für die allgemeine administrative Betreuung zuständig (Vertragserstellung, Bescheinigungen, Mehrarbeitsanträge etc.)
- Du bist Ansprechpartner für Personaldienstleister und externe Institutionen (z.B. Ausländerbehörden, Anwaltskammern, Arbeitsschutzamt, Relocation Services)
- Du unterstützt die Payroll Managerin bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du arbeitest eng mit allen HR-Mitgliedern in EMEA zusammen und nimmst an EMEA-HR-Projekten teil
Qualifikation
- Du verfügst über +2 Jahre Berufserfahrung als HR-Generalist/Assistent in einem internationalen Matrix-Umfeld
- Du bringst Kenntnisse in wichtigen HR-Bereichen wie Operational HR, Recruiting und Payroll mit
- Du hast Erfahrung in der Gesprächsführung
- Du bist kommunikationsfähig, flexibel, hast ein sicheres Auftreten und eine unternehmerische Denkweise
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Kontextbewusstsein und interkulturelle Kompetenzen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (beides ist Pflicht)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, 50 % Remote-Arbeit möglich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 13,5 Gehälter pro Jahr
- Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Bezuschusste Mahlzeiten in der Nähe unseres Büros (Stadtküche)
- ÖPNV-Ticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
- Fahrradleasing
- Zuschuss Fitness First Gym
- Mitarbeiterhilfsprogramm zur Unterstützung Ihrer Gesundheit, Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten
- Die EVIDENT Europe GmbH setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024