OFFICE MANAGER*IN & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München.
Bei EMF erscheint das innovative Ratgeberprogramm in den Bereichen
Essen & Trinken, kreativer Lifestyle, Kinderbeschäftigung, Spiele sowie Garten.

Das Label echtEMF steht für populäre Sachbücher, die inspirieren und unterhalten. Innovative Köpfe mit klugen Meinungen und mitreißendem Spirit setzen hier Trends. Unsere Bücher und Produkte bestechen durch ausgefallene Ausstattung und designorientierte Gestaltung. Wir wecken Emotionen und vermitteln neues Wissen, Spaß am Genießen und am Selbermachen.

Aufgaben

• Office-Management (Korrespondenz, Termine, Teamanfragen)
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Bewerbermanagement sowie On- und Offboarding der Mitarbeitenden
• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung (Personio)
• Lohnvorbereitung für das Steuerbüro
• Prozessoptimierung und Einführung neuer Tools
• Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
• Datenbankpflege (Verlagssoftware Pondus)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise
• Neugierde und Begeisterungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office & IT-Ticketsystemen
• Kenntnisse in Pondus, Personio & Candis von Vorteil
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung als Assistenz eines Medienunternehmens
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Benefits

Wir bieten Dir ein junges, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Entwicklungspotential. Freu Dich auf:

• eine inspirierende Themenvielfalt und echten Gestaltungsspielraum
• flexibles, familienfreundliches Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Option)
• eine geförderte Altersvorsorge, Rabatte für Bücher und Spielwaren und ein attraktives Umfeld (wöchentliches Yoga, Breakfast-Bar, Teamevents und mehr)
• unser sympathisches Team – mit Blick auf die Alpen, flauschigen Feelgoodmanagern und dem wohl besten Cappuccino Münchens.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024