Finance & Contracts (m/w/d)

Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München.
Bei EMF erscheint das innovative Ratgeberprogramm in den Bereichen
Essen & Trinken, kreativer Lifestyle, Kinderbeschäftigung, Spiele sowie Garten.

Das Label echtEMF steht für populäre Sachbücher, die inspirieren und unterhalten. Innovative Köpfe mit klugen Meinungen und mitreißendem Spirit setzen hier Trends. Unsere Bücher und Produkte bestechen durch ausgefallene Ausstattung und designorientierte Gestaltung. Wir wecken Emotionen und vermitteln neues Wissen, Spaß am Genießen und am Selbermachen.

Aufgaben

• Anlage und Datenpflege von Verträgen, Honoraren und Rechten in der Verlagssoftware Pondus
• Abstimmung mit Lektorat, Buchhaltung und Internationaler Lizenzabteilung
• Kommunikation mit externen Partner*innen, insbesondere Autor*innen
• Management der halbjährlichen Honorarabrechnung
• Erstellung und Buchung von Vorschusshonoraren
• Erfassung der Lizenzeinnahmen in Pondus inklusive Prüfung von Buchungen und Rechnungsbelegen sowie Mahnwesen
• Kontinuierliche Datenpflege von Stammdaten der Vertragspartner*innen und Nachhalten der KSK-Abgabepflicht
• Aktualisieren von Vertragsvorlagen und steuerlichen Unterlagen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Interesse an der Arbeit mit Verträgen und Honorarzahlungen
• Ausgeprägter Teamspirit und Freude an der Kommunikation mit Geschäftspartner*innen
• Eigeninitiative sowie genaue und systematische Arbeitsweise
• Routinierte Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erste Erfahrung mit DATEV, Candis und Pondus wünschenswert
• Affinität zu digitalen Anwendersystemen
• Freude am kontinuierlichen (dazu-)Lernen

Benefits

Wir bieten Dir ein junges, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und großem Entwicklungspotential. Freu Dich auf:

• eine inspirierende Themenvielfalt und echten Gestaltungsspielraum
• flexibles, familienfreundliches Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice-Option)
• eine geförderte Altersvorsorge, Rabatte für Bücher und Spielwaren und ein attraktives Umfeld
  (wöchentliches Yoga, Breakfast-Bar, Teamevents und mehr)
• unser sympathisches Team – mit Blick auf die Alpen, flauschigen Feelgoodmanagern und dem wohl besten Cappuccino Münchens.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024