Office Manager/ Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Wir bieten Dir einen schnellen Einstieg als Office Manager/ Assistenz der Standortleitung(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden.
Dein neuer Job ist in Vollzeit, befindet sich in Thalheim.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Teamassistentin der Standortleitung, z.B. Vorbereitung und
Protokolieren von Meetings, Erstellung von einfachen
Präsentationen
• Verantwortlich für die den reibungslosen Ablauf aller
Büroprozesse, die effektive Büroorganisation und deren
Optimierung sowie der Rezeption
• Terminkoordination und -Planung von Meetings und externen
Besuchern sowie Reise- und Spesenmanagement
• Planung und Organisation von Meetings & Events, z.B. S
Schulungstage, Firmenevents aller Art, Tagungen und
Betriebsausflügen, Mitarbeiterveranstaltungen
• Verantwortung für das Management von
Dienstleistungsunternehmen im Zusammenhang mit der
Bürowartung, z.B. Catering, Reinigungsdienste, Wartung oder
Austausch von Büromöbeln sowie Kurieren
• Unterstützung bei lokalem Sponsoring, Branding, Marketing
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation

Qualifikation

Dein Profil:

• Minimum ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder ähnliches
• Herausragendes Organisationstalent sowie die Fähigkeit
mehrere Dinge gleichzeitig zu koordinieren und dabei den
Überblick zu behalten
• Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bleibst auch in
Stresssituationen immer freundlich
• Du weißt, was dringend, wichtig oder zweitrangig ist
• Erste Erfahrungen im professionellen Management sowie im
Erstellen von Präsentationen sind von Vorteil, jedoch nicht
notwendig
• Sie besitzen solide MS Office Anwenderkenntnisse
• Servicementalität gepaart mit Durchsetzungsvermögen
• Ein absolutes Muss sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
auf allen Ebenen der Organisation in Deutsch und Englisch

Benefits

Wir bieten Dir:

* Sehr gute Übernahmechancen
* Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
* Sicherer Arbeitsplatz
* Als Arbeitgeber sind wir über die Arbeitszeit hinaus für Sie erreichbar
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögewirksame Leistungen

Das klingt alles, als wäre es genau der richtige Job für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt!

VIP PERSONAL GmbH
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024