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Arbeitgeber / Personalvermittler

Office-Manager und Teamassistenz (m/w/d)

Marks Uhren · vor 30+ Tagen
Verhandelbar
Vollzeit
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Marks Uhren ist ein spezialisierter Luxusuhrenhändler. Seit über 14 Jahren arbeitet unser ambitioniertes Team mit Leidenschaft daran, die Sammlungen der Uhrenliebhaber:innen zu erweitern.

Dabei ist Marks Uhren kein reiner Online-Händler, sondern verbindet als Omni-Channel-Anbieter die Vorteile des Onlinehandels mit dem Beratungsansatz und dem Service einer Boutique. Unsere Uhren-Experten unterstützen sowohl stationär als auch online ein internationales Kundenklientel bei der Erweiterung ihrer Luxusuhrer-Sammlungen.

Wir wachsen dynamisch und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Aufgaben

Das erwartet Dich

  • Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese gezielt an die entsprechende Fachabteilung weiter
  • Du übernimmst eigenverantwortlich anfallgende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement-Aufgaben
  • Du unterstützt bei vorbereitendende Buchhaltungstätigkeiten
  • Du unterstützt das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgabenstellungen
  • Du optimierst proaktiv administrativer Prozesse
  • Du übernimmst die Bearbeitung von unseren Postein- und ausgängen
  • Du verwantwortest und übernimmst das Bestellmanagement für die Büroorganisation

Qualifikation

Das wünschen wir uns von Dir

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer ähnlichen administrativen Position
  • Gute Kenntnisse in den gängen Office-Programmen sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für konzeptionelle, organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit und bist in der Lage, komplexe Aufgaben effizient und effektiv zu bewältigen
  • Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion aus. Dein ausgeprägtes Loyalitätsgefühl, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Serviceorientierung, machen dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams
  • Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an der Arbeit im Team mit

Benefits

Das bieten wir

  • Eine attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kurze Entscheidungswege in einem ambitionierten Team mit Startup-Kultur
  • Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • Regelmäßige Team-Events
  • Aktuelle Arbeitsgeräte (MacBook & iPhone) und ein zentrales Büro in der Hamburger-Innenstadt mit sehr guter Bahnanbindung

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

Marks Uhren<p>Marks Uhren ist ein spezialisierter Luxusuhrenhändler. Seit über 14 Jahren arbeitet unser ambitioniertes Team mit Leidenschaft daran, die Sammlungen der Uhrenliebhaber:innen zu erweitern. </p> <p>Dabei ist Marks Uhren kein reiner Online-Händler, sondern verbindet als Omni-Channel-Anbieter die Vorteile des Onlinehandels mit dem Beratungsansatz und dem Service einer Boutique. Unsere Uhren-Experten unterstützen sowohl stationär als auch online ein internationales Kundenklientel bei der Erweiterung ihrer Luxusuhrer-Sammlungen. </p>

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Entwickelt von Blake und Linh in den USA und Vietnam.
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Erstellen Sie eine Website und verkaufen Sie Dienstleistungen basierend auf Ihrem Lebenslauf.
🔥 Dashboard für die Jobsuche13. Nov.
Überarbeitete Benutzeroberfläche für die Jobsuche mit sortierbarem Raster, Live-Filterung, Lesezeichen und Bewerbungsverfolgung.
🫡 Anleitung zum Anschreiben27. Sept.
Neue Studio-Einstellungen geben Ihnen die Kontrolle über die KI-Ausgabe.
✨ Anschreiben Studio9. Aug.
Generieren Sie automatisch Anschreiben für jede Stelle.
🎯 Vorgeschlagene Filter6. Aug.
Copilot schlägt oberhalb der Ergebnisse zusätzliche Filter vor.
⚡️ Schnelle Bewerbungen2. Aug.
Bewerben Sie sich mit Informationen aus Ihrem Lebenslauf auf Stellen. Erstmalige Abdeckung von ca. 200.000 Arbeitsplätzen in Spanien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und den Niederlanden.
🧠 Jobanalyse12. Juli
Lassen Sie Copilot die Stellenbeschreibungen lesen und die wichtigsten Informationen herausfiltern, die Sie wissen möchten. Klicken Sie auf „Alle analysieren“, um es auszuprobieren. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol des Copiloten, um die Eingabeaufforderung anzupassen.
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