Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittel- und Haushaltsmanagement

Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist ab dem 01.11.2023 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Drittmittel- und Haushaltsmanagement

Zunächst auf zwei Jahre befristet | Teilzeit 50%| Entgeltgruppe 11 TV-L | Standort Hamburg

Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich der Administration des HBI im Team Finanzen/Einkauf angesiedelt. Ziel der Stelle ist es, die administrativen Aufgaben im Rahmen der Finanzprozesse von der Antragsstellung bis zur Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung zu zentralisieren, um damit eine effiziente Beratung und Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler hinsichtlich der Beantragung, Durchführung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie der grundfinanzierten Forschungsprogramme zu gewährleisten und dadurch Forschen in Projekten und Programmen zu ermöglichen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und Steuerung von Drittmittelprojekten sowie Beratung der Wissenschaftler*innen in der Antragsphase und Erstellung rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Forschungsförderung
• Beantragung der institutionellen Förderung gemäß Programmbudget
• Erstellung von Projektkalkulationen
• Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden inkl. Nebenbestimmungen
• Kostenmanagement
• Projektcontrolling
• finanzielle Berichterstattung an externe Geldgeber unter Berücksichtigung heterogener
  Abrechnungsmodalitäten
• Jahresabschlussarbeiten im Bereich Drittmittel und grundfinanziertem Haushalt
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen
• Erstellung von Checklisten, Formblättern und Leitfäden für den Bereich Drittmittel / Haushalt

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Public Management
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzen / Controlling
• Erfahrung mit ERP-Software von Vorteil, vorzugsweise DATEV
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisations- und Koordinationsvermögen
• vorausschauendes und zielorientiertes Arbeiten im Bewusstsein des hohen Maßes an Selbständigkeit
• Verantwortung und Einsatzbereitschaft
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Benefits

• Gleitzeit bzw. flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bzw. Homeoffice
• Duz-Kultur am Institut mit flachen Hierarchien
• Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• vermögenswirksame Leistungen
• leistungsorientierte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• ein sicheres Arbeitsverhältnis
• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach zwei Jahren wünschenswert und möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich, indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden.

Wir freuen uns auf Sie!

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024