Deine Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einem Senior Office & Feel Good Manager (m/w/d), der uns vor Ort an unserem Standort München unterstützt und das Zepter im Bereich Office & Feel Good Management in die Hand nimmt.
Als Office & Feel Good Manager (m/w/d) bist Du der "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre herrscht.
- Fungiere als das "Herz" unseres Offices und sorge dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen
- Übernimm die fachliche Führung unserer beiden Minijobber im Office Team und plane deren Ressourcen entsprechend ein
- Nimm sowohl in ruhigen als auch in stressigen Situationen unsere Besucher stets gut gelaunt und freundlich in Empfang und heiße sie bei uns herzlich Willkommen
- Halte das Office selbstständig in Ordnung und am Laufen, in dem Du die benötigten Ressourcen beschaffst und verwaltest und koordiniere hierzu unter anderem unsere externen Dienstleister wie beispielsweise den Liefer- und Putzdienst
- Kümmere Dich um unsere Meetingräume und habe ein Auge auf die Terminplanung, Raumbuchung und stimme Dich ggf. zur Raumvorbereitung mit den internen Mitarbeitenden sowie dem Catering ab
- Organisiere und verteile unseren Postein- sowie Ausgang und unsere Paketanlieferungen
- Unterstütze uns mit Leidenschaft bei der Planung und Umsetzung unserer Firmenevents und Teamworkshops und koordiniere unsere Eventteams
- Unterstütze uns an unserem Front Desk und fungiere als erste Anlaufstelle für unsere Besucher (Kunden, Partner, Lieferanten, potenzielle neue Mitarbeitende etc.)
Was Du mitbringst
- Mindestens 4-jährige Berufserfahrung als Office & Feel Good Manager oder im Bereich Event Management ist Pflicht, vergleichbare Rollen wie beispielsweise in der Hotellerie sind bei uns ebenso gern gesehen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach sind bei uns gerne gesehen
- Organisationstalent mit einer Zuverlässigen Arbeitsweise und einem großen Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist gepaart mit der Fähigkeit, Themen und Aufgaben selbstständig und richtig zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg - intern sowie extern
- Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse sind Pflicht
Bitte beachte, dass die Stelle eine Anwesenheit von mindestens 4 Tagen pro Woche in unserem Office München voraussetzt und keine reine Home-Office Stelle darstellt. Nach Absprache ist Home-Office möglich.
Was wir Dir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
- Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
- Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren) & die Möglichkeit nach Absprache mit Deinem Vorgesetzten aus dem Home-Office zu arbeiten
- 28 Tage Urlaubsanspruc h sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
- Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
- Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events
- Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
- Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
- Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung
- Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!
Interesse ?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie die Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024