Office-Allrounder im Sekretariat des GF (m/w/d)

Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre Zuverlässigkeit aus und sind ein Teamplayer? Lieben Sie es, eigenständig und strukturiert für einen reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich zu sein?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat CarLiner in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei sowohl anspruchsvollere als auch einfache Tätigkeiten zu übernehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben)
• alle klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Rechnungswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Assistenz-, Büroorganisations- und Personalaufgaben
• interne und externe Kommunikation wie z.B. Post, Pflege der Internet- und Intranetseiten (Confluence), u.ä.
• freundlicher, professioneller Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
• Verantwortung für den Einkauf des Bürobedarfs
• Betreuung firmeninterner Events (von der Planung bis zur Realisierung)
• Sie entwickeln neue Lösungen für eine noch bessere Büroorganisation und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte
• Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std)

Qualifikation

• kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (Microsoft), Confluence-Knowhow ist vorteilhaft
• eine selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und einen offenen, freundlichen Charakter
• Interesse an den Abläufen des Unternehmens zugunsten einer eigenständigen Abwicklung des Tagesgeschäftes

Benefits

• eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• teamorientierte Arbeitsatmosphäre und tolle Kollegen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist die Basis
• flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit
• zentrale Lage an der Alster mit sehr guter Verkehrsanbindung; fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
• kostenlose Getränke, Obstkorb sowie Team-Events (z.B. unsere After-Work-Partys mit Alsterblick)
• Sportprogramm (Kooperation mit einem Fitnessstudio)
• HVV-Ticket oder Firmenfahrrad sind möglich
• interne und externe Weiterbildungen begleiten unseren Alltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BWSolution GmbH | Ballindamm 13 | 20095 Hamburg | 040 600 8 999 0

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024