Dokumentenmanager Großprojekte/Elektrotechnik (m/w/d) Rendsburg

HGC ist als Ingenieurbüro und Tochtergesellschaft des E.ON Konzerns mit mehr als 70 Mitarbeitern in Projekten der Energiewende tätig.

Hierzu gehören Projekte der dezentralen Energieversorgung zur Erzeugung von Strom, Wärme und Kälte, der Nutzung von Abwärme, der regenerativen Energieerzeugung, der effizienten Gasversorgung und der Erzeugung von regenerativem Wasserstoff, sowie dessen Nutzung.

Kerngeschäft der HGC ist die Planung und Bauüberwachung. Neben diesen Aktivitäten ist HGC in vielen Bereichen als Gutachter zugelassen und hat hierzu viele Mitarbeiter entsprechend weitergebildet.

Mehr Informationen zu Tätigkeiten und Projekten der HGC unter der Unternehmenshomepage

Das Zentrale der HGC befindet sich in der Eiffestr. 78 in 20538 Hamburg und wurde 2017 neu renoviert bezogen und vollständig neu ausgestattet.

HGC ist Mitglied bei der HVV Proficard, so dass die Mitarbeiter einen vergünstigten Zugang zum öffentlichen Nahverkehr erhalten.

Das Mittagessen wird von HGC bezuschusst.

Die Mitarbeiter können an dem Mitarbeiteraktienprogramm der E.ON teilnehmen.

Der Einsatzort für diese Positon ist Rendsburg

Aufgaben

Tätigkeiten sind unter anderem:

• Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements inklusive der bereits vorhandenen Methoden und Werkzeuge
• Kommunikation mit den beteiligten Stakeholdern (intern wie extern) und Support bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Du sammelst und organisierst Dokumente, mit dem Ziel, den Zugriff auf Dokumente zu erleichtern, ihre Vertraulichkeit und Integrität zu gewährleisten
• Die Erstellung eines transparenten Dokumenten-Management-System (DMS) erleichtert und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten
• Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
• Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
• Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten im Bereich des Dokumentenmanagements

Fähigkeiten sollten sein:

• abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Ausrichtung
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement (wünschenswert)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
• Erfahrung in der Arbeit mit SharePoint, MS Teams von Vorteil
• selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Qualifikation

technische Ausbildung

gutes technisches Verständnis

Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Offenheit, Freundlichkeit

selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

hohe IT Affinität

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kundenorientierung

verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse

Benefits

Moderne und neue Geschäftsausstattung

moderne leistungsfähige IT Ausstattung

home office nach Einarbeitung zeitweise möglich

Bezuschussung Jobticket

Bezuschussung Mittagessen

Kaffee und Tee wird kostenlos zur Verfügung gestellt

Fahrradstellplätze

Dusche/Umkleideraum vorhanden

Mitglied bei JobRad

HGC ist ein technisch innovatives Unternehmen und hat in vielen neuen Technologien frühzeitig Projekte bearbeitet und know how aufgebaut:

Deponiegastechnik seit 1990

Brennstoffzellentechnik seit 1998

Biogaserzeugung, Aufbereitung und Einspeisung seit 2007

power to gas seit 2011

ORC seit 2019

Wir freuen uns auf Bewerbungen von technisch interessierte und kreativen Mitarbeitern mit technisch/kaufmännischen Hintergrund.

Die Stelle ist für 3 Jahre befristet ausgeschrieben.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024