Junior Projektmanager Event und Personaldisposition (m/w/d)

Die G&G Event-Marketing GmbH ist eine Agentur für Live-Kommunikation. Wir organisieren Unternehmens-Events jeder Art - offline und live als auch online. Das Spektrum reicht von Corprate-Events, Tagungen über Promotion-Maßnahmen bis hin zu Public Events und Großveranstaltungen wie dem Musikfestival Schlossgrabenfest.

Als Agentur für Live-Kommunikation und Event-Marketing ist es unsere Aufgabe, die Botschaften, Marken und Kommunikaltionsziele unserer Kunden zu inszenieren und so umzusetzen, dass sie zu einem Erlebnis werden, das positiv in Erinnerung bleibt.

Als Dienstleister sind wir im Bereich Public Events zudem an der Organisation und Durchführung von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest in Darmstadt und dem Hafen- und Musikfestival Osthafen- Festival in Frankfurt beteiligt.

Wir suchen kreative, strukturierte, erlebnishungrige Menschen, die eigenverantwortlich Projekte managen und sich nicht verstecken wollen. Fühlst Du Dich angesprochen, dann bewirb Dich!

Aufgaben

Als Team-Mitglied im Event- und Projektmanagement bist Du unter anderem bei uns in folgenden Bereichen tätig:

1.) Kundenberatung

Du berätst unsere Kunden bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Angebot, Konzeption, Planung, Umsetzung vor Ort, Nachbereitung bis hin zur Rechnungsstellung.

2.) Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagement koordinierst Du an den Produktionstagen sämtliche Dienstleister, Gewerke und bist für das Ablauf-Management der Veranstaltung verantwortlich.

3.) Festivalorganisation

Im Bereich Public Events arbeitest Du gemeinsam mit dem gesamten Team bei der Organisation von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest und dem Osthafen-Festival in Frankfurt mit.

4.) Back-Office

Im Back-Office bist Du schwerpunktmäßig in der Personal-Dispo tätig und unterstützt mit Deiner Arbeit die verantwortlichen Projektleiter durch die Einstellung und Buchung von Aushilfen, Promotoren, Hostessen und Freelancern, die zum Gelingen der Veranstaltungen benötigt werden. Neben dem Schwerpunkt „Personal“ bist Du zudem in sämtliche Prozesse der allgemeinen Büroorganisation eingebunden.

Qualifikation

• Das wichtigste was Du brauchst, ist die Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche.
• idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich der Eventorganisation (u.a. Tagungen, Konferenzen, Mitarbeiterveranstaltungen, Festival-Organisation, Tag der offenen Tür, Promotion etc), dem Projektmanagement und der Personaldisposition. Vielleicht hast Du bisher erst in einem der genannten Bereiche Erfahrungen gesammelt - kein Problem, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
• eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Tourismus, Events, Hotellerie oder gleichwertige Praxiserfahrungen sind von Vorteil.
• Du hast Verständnis für die Anforderungen von digitalen Medien.
• Unsere täglichen Arbeitsmittel sind Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams - das solltest Du beherrschen und zwar nicht nur die Basics.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sollte für Dich kein Problem sein, denn im Projektmanagement bist Du für Teilprojekte selbst verantwortlich.
• Im Team zu arbeiten, sollte für Dich klar sein, denn nur gemeinsam können wir das Beste für unsere Kunden erreichen.
• Wir sind in Darmstadt zu Hause, unsere Kunden-Jobs sind jedoch auch mal in anderen Städten in ganz Deutschland. Das bedeutet für uns, dass wir auch reisen. Deshalb solltest Du Spass daran haben, gelegentlich für ein paar Tage an einem anderen Ort zu arbeiten.
• Ein gültiger PKW Führerschein ist zwingend notwendig.

Benefits

• Spaß, Freude, ein großartiges Team und viel Freiraum für eigene Ideen, Vorschlägen und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Mitarbeit in einem kreativen, kleinen Agenturteam (8 Personen)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Anteilen nach Absprache
• ein sicheres und nach Ablauf der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flache Hierarchien
• eine Vollzeitstelle mit 30, 35 oder 40 Stunden/Woche, je nach Absprache.
• E-Bike, Zuschuss Job-Ticket/Fahrtkosten
• 30 Tage Urlaub
• Förderung von Weiterbildungen

Das erwartet Dich:

• Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team, und den besten Kunden, die wir uns nur wünschen können.
• Du arbeitest bei uns im Team in unterschiedlichsten Tätigkeitsfeldern mit, somit wird es nie langweilig. Dein Arbeitsumfeld ist sowohl das Büro, das Home-Office als auch die Veranstaltungen selbst.
• Die Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten, stehen im Zentrum unseres ganzheitlichen und nachhaltigen Schaffens. Daher ist verantwortungsvolle Mitarbeiterführung ein Teil unseres Verständnisses von Nachhaltigkeit.
• Wir arbeiten gerne langfristig mit unseren Mitarbeitern und freuen uns, wenn diese sich weiterentwickeln wollen und über den Tellerand hinausschauen möchten.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024