Event-Personaldisposition (m/w/d), Teilzeit

Die G&G Event-Marketing GmbH ist eine Agentur für Live-Kommunikation. Wir organisieren Unternehmens-Events jeder Art - offline und live als auch online. Das Spektrum reicht von Corprate-Events, Tagungen über Promotion-Maßnahmen bis hin zu Public Events und Großveranstaltungen wie dem Musikfestival Schlossgrabenfest.

Als Agentur für Live-Kommunikation und Event-Marketing ist es unsere Aufgabe, die Botschaften, Marken und Kommunikaltionsziele unserer Kunden zu inszenieren und so umzusetzen, dass sie zu einem Erlebnis werden, das positiv in Erinnerung bleibt.

Als Dienstleister sind wir im Bereich Public Events zudem an der Organisation und Durchführung von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest in Darmstadt und dem Hafen- und Musikfestival Osthafen- Festival in Frankfurt beteiligt.

Wir suchen kreative, strukturierte, erlebnishungrige Menschen, die eigenverantwortlich Projekte managen und sich nicht verstecken wollen. Fühlst Du Dich angesprochen, dann bewirb Dich!

Aufgaben

Als Team-Mitglied im Bereich der Event-Personaldisposition bist Du tätig im Back-Office unserer Agentur und unterstützt mit Deiner Arbeit die verantwortlichen Projektleiter durch die Einstellung und Buchung von Aushilfen, Promotoren, Hostessen und Freelancern, die zum Gelingen unserer Veranstaltungen benötigt werden. Neben dem Schwerpunkt „Personal“ bist Du zudem in sämtliche Prozesse der allgemeinen Büroorganisation eingebunden. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit mit 15-20h/ Woche.

Qualifikation

• Das wichtigste was Du brauchst, ist die Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche.
• idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich der Eventorganisation und/oder Personaldisposition
• eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungen, Büro, Marketing, Tourismus, Events, Hotellerie oder gleichwertige Praxiserfahrungen sind von Vorteil.
• Du hast Verständnis für die Anforderungen von digitalen Medien.
• Unsere täglichen Arbeitsmittel sind Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams - das solltest Du beherrschen und zwar nicht nur die Basics.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sollte für Dich kein Problem sein.
• Im Team zu arbeiten, sollte für Dich klar sein, denn nur gemeinsam können wir das Beste für unsere Kunden erreichen.

Benefits

• Spaß, Freude, ein großartiges Team und viel Freiraum für eigene Ideen, Vorschlägen und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Mitarbeit in einem kreativen, kleinen Agenturteam (8 Personen)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Anteilen nach Absprache
• ein sicheres und nach Ablauf der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flache Hierarchien
• eine Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden/Woche, je nach Absprache.

Das erwartet Dich:

• Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team, und den besten Kunden, die wir uns nur wünschen können.
• Du arbeitest bei uns im Team in unterschiedlichsten Tätigkeitsfeldern mit, somit wird es nie langweilig. Dein Arbeitsumfeld ist sowohl das Büro, das Home-Office als auch die Veranstaltungen selbst.
• Die Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten, stehen im Zentrum unseres ganzheitlichen und nachhaltigen Schaffens. Daher ist verantwortungsvolle Mitarbeiterführung ein Teil unseres Verständnisses von Nachhaltigkeit.
• Wir arbeiten gerne langfristig mit unseren Mitarbeitern und freuen uns, wenn diese sich weiterentwickeln wollen und über den Tellerand hinausschauen möchten.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024