Assistant(e) de Direction / Office Manager

Qui sommes-nous ? 

Onclusive est un partenaire mondial pour le succès en relations publiques et en communication. Nous combinons des sciences des données de premier plan avec un conseil de haut niveau et des outils de gestion des flux de travail en relations publiques à la pointe de la technologie. Notre technologie, nos insights et notre expertise naviguent dans le paysage médiatique complexe et dynamique, permettant aux marques et aux agences de gérer, surveiller et mesurer efficacement leurs activités de communication.

Avec des bureaux dans des grandes villes telles que Londres, New York, Paris, Grenoble, Singapour, l’Italie, Rabat, Buenos Aires, Mexico, Madrid, Amsterdam et Mumbai, Onclusive sert une clientèle diversifiée à travers le monde. Nous sommes fiers d’inclure l’expert américain en médias acquis et en surveillance de la diffusion, Critical Mention, ainsi que la plateforme de médias sociaux de renommée mondiale, Digimind, dans la famille Onclusive.

Ce que nous recherchons ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Rabat. 

Principales missions du poste : 

• Accueil clients, visiteurs et fournisseurs;
• Assister le directeur général dans les tâches du quotidien;
• Réception téléphonique des appels externes et internes;
• Tri du courrier - Classement/Archivage;
• Services généraux (achats et contrats de prestataires);
• Établissement des factures pour l’ensemble des pôles (marketing, commercial…);
• Aide à l’organisation d'événement ou de déplacement;
• La relation administrative avec les sous-traitants (assurances sous-traitants, mutuelle etc..);

Vos atouts ?

• Bac+3 en management ou finance;
• Niveau courant en Français et Anglais;
• Bonne maitrise de l'informatique bureautique (word, Excel, etc.)
• Rapidité de compréhension et d’exécution;
• Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités;
• Organisation, rigueur et sens de l’excellence;
• Aisance dans les contacts, sens du service et de l’équipe;
• Souplesse et adaptabilité;
• Bonne présentation.

Ce que nous offrons ?

Nous offrons une opportunité fantastique de participer au développement d'une entreprise révolutionnaire ouverte sur les tendances de tous les secteurs d'activité dans le monde, ainsi que :

• Un environnement de travail incroyable - amusant, décontracté, plein d'énergie et au rythme soutenu;

• L'opportunité de travailler dans le monde des médias sociaux et du big data avec une équipe internationale de professionnels passionnés;

• Une activité en développement rapide, vous serez un élément clé de l'expansion;

• Accès à des formations sur mesure avec Onclusive Academy & Coursera, ainsi que par le biais de votre manager et de vos collègues;

• Bureau au cœur de Rabat, à proximité de toutes les commodités;

• Couverture complémentaire d'assurance maladie;

• Une assurance de retraite;

• Une journée de volontariat (Volunteering day) accordée afin de défendre une cause dans n’importe quel domaine.

Onclusive s'engage à recruter les meilleurs talents et à promouvoir l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous dévouons à cultiver un environnement inclusif pour tous nos employés.

Last updated on Oct 31, 2024