Description du poste
Afin de supporter la direction générale, nous sommes à la recherche d’un coordonnateur des services administratifs dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que coordonnateur des services administratifs, vous jouerez un rôle clé entre autres dans le soutien des opérations comptables, des achats et de l’expérience employé. La personne recherchée doit avoir des connaissances de bases en comptabilités et doit apprécier la polyvalence dans son quotidien.
Responsabilités principales
- Supporter les activités administratives générales de l’entreprise
- Effectuer la paie avec EmployeurD et les prélèvements nécessaires, y compris l’assurance collective.;
- Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, ainsi que la préparation des rapports financiers;
- Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes à recevoir, les rapports de dépenses et les transactions par cartes de crédit;
- Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les créances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires;
- Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de l’entreprise;
- Rédiger et relire des documents, rapports et présentations;
- Supporter les activités des ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la formation, les politiques internes, les communications et les évaluations de performance;
- Maintenir l’environnement de bureau et améliorer l’expérience des employés : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et gérer les inventaires, les services d’entretien et autres fournisseurs connexes;
- Coordonner les activités sociales et autres événements internes et externes : gestion des calendriers, déplacements, fournisseurs, etc.
Compétences essentielles / Profil recherché
- Nous recherchons une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité, professionnalisme et discrétion. Une expérience préalable dans un rôle similaire et une connaissance des outils bureautiques courants sont indispensables.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite et à la croissance de notre entreprise en apportant votre dynamisme et votre expertise !
Ce qu’il te faut
- DEP en bureautique, Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de l’administration et/ou toute autre combinaison d’expérience ou formation pertinente.
- Excellente maitrise de la suite Office 365
- Maitrise du Français essentiel
- Maitrise anglais à l’écrit essentiel
- Connaissance d’un logiciel comptable
Ce serait un atout
- Formation en comptabilité
- Connaissance ou expérience dans le domaine des technologies et/ou de la réalité virtuelle et/ou du multimédia et/ou jeux vidéo
Conditions d’emploi
- Poste à temps plein (37.5h / semaine)
- Horaire flexible
- Présentiel
- Assurances collectives payés à 50%
- Politique de temps accumulé et congés payés entre Noël et le Jour de l’an
- Frais de transports en commun remboursés à 50%
- Frais d’activités sportives remboursés à 50%
- Café et collations gratuits
- Programme de diner traiteur payé par l’entreprise
- Support à vélo
- Douche
- Près des grands axes routiers (Robert-Bourassa, Félix-Leclerc, Charest, Henri IV)
•
Last updated on Sep 30, 2024