PhenoSys ist ein innovatives R&D-Unternehmen. Wir produzieren für einen weltweiten Markt Messgeräte und experimentelle Apparaturen für die Verhaltens- und die Gehirnforschung. Unser Portfolio reicht von vollautomatisierten Versuchsaufbauten, in denen Tiere Entscheidungen treffen, bis hin zu Forschungsgeräten mit virtueller Realität und dem kleinsten 2-Photonenmikroskop der Welt für die Gehirnforschung. Unser Team setzt sich aus Experten und Expertinnen der Bereiche Elektrotechnik, Informatik und Naturwissenschaften zusammen. Wir arbeiten in enger Kooperation mit universitären Forschungsgruppen.
Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Team beim Beschaffungsmanagement und in der Verwaltung.
Aufgaben
- Beschaffungsmanagement: Wareneinkauf für die Produktion, Verfolgung und Sicherstellung des Warenverkehrs, Bearbeitung von Reklamationen
- Rechnungswesen: Rechnungskontrolle, -erstellung und -abwicklung inklusive Rechnungsprüfung und Belegablage
- vorbereitende Buchhaltung
- Organisation von Logistik und Versand
- allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang von Gästen und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger willkommen)
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Organisationstalent
- Ruhe auch in stressigen Situationen
- sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Teamkollegen und Partnern
- routinierter Umgang mit MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem wissenschaftsnahen Kontext
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Biotech-Unternehmen
- wertschätzendes Arbeitsklima und anerkennender Umgang
- offene und persönliche Kommunikationskultur in einem sehr kollegialen Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen kompletten Bewerbungsunterlagen(Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) in einer zusammengefassten PDF-Datei mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024