Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der CEOs mit Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Kompetente Unterstützung unserer Telefonzentrale
• Übernahme unserer Lohn,- und Gehaltsbuchhaltung mit Datev Lohn & Gehalt
• Selbständige Büroorganisation und Koordination und Beschaffung von Bürobedarf

Wen wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit 2+ Jahren Berufserfahrung
• Fähigkeit, flexibel auf Situationen zu reagieren und spontan Prioritäten umzustrukturieren
• Kommunikativ, offen für Feedback und zugleich selbstbewusst
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Kenntnisse der Lohn,- und Gehaltsabrechnungen mit Datev wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Das Arbeitsumfeld:

• Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen Die Organisationskultur:
• Wir erkennen Potentiale und entwickeln diese weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen Die Benefits:
• Weg von alten Rechnern - bei uns wird mit neuster Technik gearbeitet
• Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Sehhilfen, Massagen, Osteopathie uvm.
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Bei uns gibt es zusätzliche Kinderkranktagen bei vollem Gehalt!

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024