Büro-/Teamassistent/in (w/m/d)

Willkommen bei POHLMANN HOFMANN

Wir gehören bundesweit zu den führenden und größten Kanzleien auf dem Gebiet der gerichtlichen Sanierung und der Insolvenzverwaltung. Unser Team besteht aktuell aus rund 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf Sanierungs- und Restrukturierungsfälle, auf die Bearbeitung und Koordination von Fällen mit komplexen Rechtsfragen oder Unternehmensstrukturen, Eigenverwaltungs- und Schutzschirmverfahren sowie auf Kriminal- und Konfliktinsolvenzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und vielseitigen Büro-/Teamassistenten (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit.

In dieser Position sind Sie für verschiedene Aufgabenbereiche verantwortlich und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Aufgaben

• Gerichts- und Botenfahrten (z.B. Gerichtspostfahrten, Zustellung/Überbringung von Schreiben, Abholung von Gegenständen)
• Aktenmanagement (z.B. Erfassung, Archivierung und Bereitstellung von Akten und Gegenständen, Verwaltung der Archivflächen)
• Allgemeine Kanzleiaufgaben (z.B. Ausführung kleinerer Reparaturen, Sicherheit und Ordnung des Münchner Büros)
• Fuhrparkservice (z.B. Überwachung und Organisation von Service- und Reparaturterminen, Pflege des Poolfahrzeugs)
• IT-Unterstützung (z.B. Verwaltung von Hardware, Aufbau von EDV-Arbeitsplätzen)

Qualifikation

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Handwerkliches Geschick und technische Affinität
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein PKW (Klasse B)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Benefits

• Moderne Gleitzeitregelung (Montag bis Freitag)
• Fahrtkostenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• bis zu 4 zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Obst, Tee und Kaffee
• virtuelles Fitnesscoaching
• Kanzlei „Du“ und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• eine strukturierte Einarbeitung
• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events, Kanzleiausflüge etc.)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse; Gehaltswunsch, Arbeitszeitfaktor, möglicher Beginn) per E-Mail.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024