Sachbearbeiter:in im Empfangssekretariat (m/w/d)

Für unser Büro in München (zwischen Sendlinger Tor und Marienplatz) suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // Vollzeit eine/n weitere/n

Sachbearbeiter/in im Empfangssekretariat (m/w/d)

Aufgaben

Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig. Sie empfangen und bewirten unsere Gäste und kümmern sich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und nutzbar sind. Sie verwalten und bestellen die benötigten Büromittel. Bei der Planung und Organisation von Kanzlei- und
Mitarbeiterevents unterstützen Sie unser Organisationsteam und sind darüber hinaus für die Buchung von Seminaren, die Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse zuständig.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sie sind stets freundlich und hilfsbereit gegenüber Ihren Kolleginnen
und Kollegen, wie auch gegenüber Dritten. Auch an Tagen mit hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie gut gelaunt, souverän und behalten den Überblick. Im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook
etc.) sind sie geübt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

In einer Anwalts- oder Steuerkanzlei bereits gewonnene Erfahrungen sind von Vorteil.

Benefits

• mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Moderne Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub
• bis zu 4 zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Wöchentliches Obst, Tee und Kaffee
• virtuelles Fitnesscoaching
• Kanzlei „Du“
• eine strukturierte Einarbeitung mit Tutoren
• Kanzleievents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events, Kanzleiausflüge etc.)
• Mitarbeiterevents (spontane Unternehmungen, After Work, Bowling, Spielabende etc.)
• Verkehrsgünstige Innenstadtlage in einem tollen Gebäude mit modernen Büroräumen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltswunsch [Bruttogehalt bei Vollzeit]) per E-Mail.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024