Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein inhabergeführter ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Düsseldorf. Unsere Unternehmensphilosophie richtet sich sowohl auf das Wohlergehen unserer Kunden als auch auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.04.2024 eine persönliche Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit:

Aufgaben

• Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Sekretariats, wie z.B. Bearbeitung von anfallenden Personalthemen und Terminkoordination
• Selbstständige und stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. russischer Sprache (Russischkenntnisse von Vorteil)
• Erstellung von diversen Übersichten, Tabellen und Vorlagen
• Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs
• Empfang und Betreuung externer und interner Besucher
• Freude an der Teamarbeit sowie sehr gute Umgangsformen
• Sicheres Auftreten verbunden mit einer hohen Sozialkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine wünschenswerterweise mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung in der Assistenz (idealerweise in der Pflegebranche)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr hohes Maß an Professionalität, Serviceorientierung und Eigeninitiative
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und geregelte Urlaubsplanung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kurze Dienstwege und ein kollegiales Miteinander in einem stark wachsenden Unternehmen

Dein Ansprechpartner

Lena Haidinger (bitte Duzen - ein guter Brauch der Bernsteiner:)
Tel.: 0172-5383586

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024