Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Berlin suchen zum 01.03.2024 Verstärkung in Vollzeit, um unser bestehendes Team zu ergänzen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.
Aufgaben
- Unterstützung des Office Managements in Berlin für effiziente Abläufe
- Assistenz der Geschäftsführung mit vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben
- Aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
- Tätigkeiten im Bereich Arbeits- und Brandschutz
- Unterstützung im Personalbereich sowie in der Mitgliederbetreuung
- Koordination des Gebäudeverwaltungsteams
- Verwaltung des elektronischen Vertragswesens
- Durchführung des Dienstreisemanagements
- Übernahme von Projektaufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Büromanagement und/oder Eventmanagement
- Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie ausgeprägte Computer- und Internetaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gutes Organisationstalent in Kombination mit einer selbstständigen, strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Jobbike Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024