Team-Assistenz (m/w/d)

Wir gestalten Public Relations und sind Content Creator. Wir machen Corporate Social Responsibility sichtbar und steigern seit mehr als 25 Jahren die Reputation unserer europaweit ausgerichteten Kunden, die zu den Marktführern in ihren Branchen gehören.

UNSERE ANGEBOTE

• Wir schätzen Teamarbeit und den Austausch miteinander in der Agentur. An einigen Tagen ist aber auch Homeoffice möglich.
• Jedes Jahr investieren wir 5 Tage in deine interne und externe Weiterbildung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem erfahrenen Team.
• Wir haben spannende Projekte wie Messeauftritte, Festivals und Mitarbeiterfeiern, live und digital.
• Wir bieten dir verschiedene Mitarbeiterbenefits, Betriebsfeiern und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Übernehme die telefonische und schriftliche Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben.
• Sei verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und internen Systemen.
• Unterstütze das Event-Team bei seinen vielseitigen Projekten.
• Organisiere interne und externe Meetings.
• Kümmere dich um die Reiseorganisation (Buchung von Hotelzimmern, Fahrten etc.)

Qualifikation

• Nach deiner abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits relevante Berufserfahrung gesammelt.
• Dein Organisations- und Koordinationstalent konntest du schon unter Beweis stellen.
• Deine MS-Office- und macOS-Kenntnisse sind sehr gut und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise bereicherst du dein Team.
• Herausfordernde Situationen meisterst du mit deiner Anpassungsfähigkeit.
• Der klassische Agenturalltag mit einem Mix aus Routine und Außergewöhnlichem macht dir Spaß.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Wir freuen uns auf deine Talente, Fähigkeiten und Neugierde.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung: Bürotätigkeiten 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024