Teamassistenz (m/w/d)

Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungsitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der Stiftung ist die gemeinnützige Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft durch die Vergabe von Gütesiegeln an Studienprogramme, Universitäten, Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen in Deutschland, der Schweiz und im Ausland.

Aufgaben

Übersicht

Als nationale & internationale Qualitätssicherungsagentur arbeiten wir mit Hochschulen, Universitäten und Weiterbildungseinrichtungen im Bereich der Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren zusammen. Die Position unterstützt die Gremienzusammenstellung für unsere Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren. Dazu zählt die Recherche potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten sowie die Kommunikation mit diesen. Die Gremien werden fachorientiert und gemäß vorgegebener Kriterien zusammengestellt.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Unterstützung bei der Recherche und Zusammenstellung der Gremien
• Mündliche und schriftliche Abstimmung mit Gutachterinnen und Gutachtern
• Interne Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Pflege und Archivierung von personenbezogen Daten
• Unterstützung im Recruitment von neuen Gutachterinnen und Gutachtern
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Workshops und Schulungen

Qualifikation

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Benefits

Gehalt & Sozialleistungen

• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Stufe E8, je nach fachlicher und beruflicher Qualifikation
• Befristete Anstellung, mit der Aussicht auf langfristige Übernahme
• Teilzeit mit 20 Stunden
• Vielseitiges und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office möglich
• Zusätzliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 49 Euro Ticket / Deutschlandticket
• Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb
• Nach der Probezeit gibt es die Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu erwerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf im pdf-Format, zusammengefasst in einem Dokument) bis zum 27.02.2024 an:

Nadja Mohdad

FIBAA

Berliner Freiheit 20 – 24

D-53111 Bonn

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens

Nach Eingang Ihrer Bewerbung sichten wir Ihre Unterlagen und melden uns bei positivem Feedback bei Ihnen zur Abstimmung eines telefonischen oder persönlichen Vorstellungsgesprächs.

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024