Office Manager/in (w/m/d) - Culture- & Büromanagement

Die inhabergeführte Marketing-Kommunikationsagentur ist nicht nur tief in die strategischen und operativen Marketingabteilungen sowie das Produktmanagement ihrer Kunden integriert, sondern auch durch eine Herzlichkeit charakterisiert, die in jeder Interaktion spürbar ist. Die Beziehungen zu den Partnern sind engmaschig und intensiv, geprägt von einer warmen und authentischen Kommunikation. Hier werden Kunden nicht nur unterstützt und beraten, sondern treten in eine lebendige Partnerschaft, in der gemeinsam leidenschaftlich an der Realisierung von Projekten im Marketingmanagement, inklusive Sponsoring und Eventplanung, gearbeitet wird. Mit einem Team aus engagierten und herausragenden Menschen, die ihre Arbeit lieben und leben, entsteht eine Atmosphäre, in der nicht nur professionell, sondern auch mit viel Herz und Seele gearbeitet wird.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung: Effektive Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Büroorganisation: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büros, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
• Personalverwaltung: Sorgfältige Pflege der Personalakten, Personalstammdaten sowie der Krankheits- und Urlaubslisten.
• Projektmanagement: Sicherstellung der kontinuierlichen Aktualisierung der Projektübersichtsliste.
• Culture Management: Aktive Gestaltung und Förderung der Unternehmenskultur.
• Allgemeines Office Management: Übernahme allgemeiner Aufgaben wie Postbearbeitung, Paketannahme, Bestellungen und Auffüllen von Verbrauchsgütern.

Qualifikation

• Erfahrung: Solide kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• Auftreten & Kommunikation: Souveränes, sympathisches Auftreten sowie professionelle Gesprächsführung. Klare und humorvolle Kommunikation wird geschätzt.
• Arbeitshaltung: Offene, proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität.
• Persönliche Kompetenzen: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Bildung: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt.

Auf Ihr Profil sind wir gespannt und prüfen jeden Bewerber-Eingang gewissenhaft. Bezüglich des weiteren Vorgehens werden wir Sie kurzfristig im Sinne unserer offen gepflegten Feedback-Kultur kontaktieren.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024