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Associate Finance Operations (Part-time)

KI Group · vor 30+ Tagen
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Das Project Delivery Team ist das Herzstück der KI Gruppe. In ganz Deutschland, Portugal und der Schweiz ermöglichen wir die Besetzung und das Monitoring unserer internationalen IT-Beratungsprojekte. Als Teil des 8-köpfigen PD-Teams bist Du Ansprechpartner für die Projektleiter und Schnittstelle zu unseren internen Serviceeinheiten: Controlling, HR und IT. Darüber hinaus sind wir der Treiber für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services und Systeme rundum das Projektgeschäft.

Aufgaben

WIR als Team...

  • halten die Firma auf Kurs: Wir stellen durch das Staffing und Monitoring unserer IT-Beratungsprojekte den Erfolg der Firma sicher!
  • gestalten aktiv das IT-Projektportfolio von Morgen mit (Stabstelle des CEO)!
  • stellen sicher, dass alle Stakeholder des Projektgeschäfts innerhalb der Gruppe abgestimmt sind. Begonnen vom Sales, über die Teamleads bis hin zum finalen Projektteam!
  • sind Architekten für Kennzahlen-getriebene Entscheidungen und sind zentraler Datenlieferant der Gruppe!
  • leben die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen und sind das Fundament unserer gruppenweiten Prozesse!

Qualifikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium und/ oder entsprechende Berufserfahrung in einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in zumindest einem der Schwerpunktfelder Controlling, Finanzwesen oder Accounting
  • Du bringst Verständnis für Zahlen und nennenswerte Erfahrung mit Datenanalysen in Microsoft Excel mit. Dabei zeigst du eine hohe Zahlenaffinität und hast ein Auge für Details und ein Qualitätsbewusstsein.
  • Neben konzeptionellem Arbeiten macht es dir ebenso Spaß im Team das operative Tagesgeschäft zu bedienen, z.B.
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Überweisungen
  • Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen an die Kunden
  • Betreuung unseres Mahnwesens
  • InterCompany-Verrechnung zwischen unseren Einzelgesellschaften
  • Reisekostenmanagement mit dazugehörigem Projektbezug
  • Anlage und Controlling unserer Projekte
  • Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern und anderen Servicefunktions-bereichen wie Officemanagement, IT, Marketing, Human Resources etc. ist für dich selbstverständlich
  • Ausgeprägtes Denken in strukturierten Prozessen, rollenbasierten Organisations-modellen und modernen Performance Measurement Systemen wie OKRs liegen dir.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie fundierte Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Excel, PowerPoint und Word
  • Kenntnisse von Kollaborationstools wie Microsoft SharePoint oder Confluence sowie eines Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

Benefits

Was dich erwartet:

  • Ein starkes, junges Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen, voneinander zu lernen und dabei deine Talente auf deine Schwerpunktthemen ausrichtet
  • Ein dynamisches Tech-Unternehmen, das gemeinsam mit unseren prominenten Kunden an vorderster Front der Innovation agiert
  • Eine flexible Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt in Verbindung mit unserem internen Karriererahmen und Mentoring-Modell
  • Ständiges Teamfeedback und Weiterbildungsangebote für dein berufliches Wachstum

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024

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Über das Unternehmen

KI Group<p>We are around 300 entrepreneurs, creators &amp; solvers with deep roots in the tech &amp; start-up world. Our complimentary skill sets and wide range of experience in the digital space allows us to thrive and enjoy creating maximum impact on every challenge we face – from co-founding, angel-investing and building digital solutions for our clients, up to building full-fledged companies. Our physical home bases are in Germany, Portugal and Switzerland but our roots are from over 30 nations and this exciting journey binds us all together!</p>

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