Herzlich willkommen bei SINOVO! :-)
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Bad Vilbel, in der Nähe von Frankfurt am Main, als Office Managerin (m/w/d).
Dedicated to Progress - Wir sind SINOVO: flexibel, authentisch und qualitätsorientiert. Unsere Kunden stammen größtenteils aus der DACH-Region und sind branchenübergreifend aktiv.
Wenn du dich bei Themen wie vorbereitender Buchhaltung, Office Management und Kundenkommunikation richtig in Fahrt siehst, und mit deiner positiven Ausstrahlung Gäste und Teammitglieder begrüßt, siehst du dich selbst als Feelgood-Manager:in.
Klingt das spannend? Dann ist es Zeit, bei SINOVO durchzustarten. Unser Team besteht aus mehr als 80 digitalen, kooperativen und offenen Persönlichkeiten, die einer gemeinsamen Vision folgen: Unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern.
Aufgaben
- Übernahme der Büroorganisation im Team und Verantwortung für das Erstellen von NDAs in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und dem Vertrieb.
- Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Debitoren und Kreditoren in unserem System (Atze).
- Buchung der Bankbelege und Kassenbewegungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Bereitstellung relevanter Steuerunterlagen auf Monats- und Jahresbasis, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
- Durchführung aller weiteren anfallenden Aufgaben und Sonderaufgaben im Bereich Buchhaltung, beispielsweise die Erstellung von Statistiken sowie Jahresvergleichen.
- Das Projektcontrolling liegt bei Dir und hältst somit der Geschäftsführung und den Unit Managern den Rücken frei
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d)
- Selbstständige, strukturierte und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Sichere Buchungskenntnisse für Kasse, Bank, Kreditoren und Debitoren
- Gute Kenntnisse in verschiedenen Buchhaltungsprogrammen und Bereitschaft, sich in unser hauseigenes Buchhaltungsprogramm einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Applikationen wie Word, Excel und Outlook
- Selbstständigkeit und Strukturiertheit in der Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Benefits
- Top Kununu Score? (https://www.kununu.com/de/sinovo-business-solutions1) hat uns auch 2022 mit dem „Top Company-Siegel“ ausgezeichnet
- Großartige Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive attraktiver und erfolgsorientierter Vergütung,
- Dog Policy: Dein Hund ist in unserem Office mehr als willkommen
- Verpflegung: Kaffee, Tee & Softdrink Flatrate sowie frisches Obst & Gemüse, Müsli Bar, Snacks & Süßigkeiten stehen Dir kostenfrei zur Verfügung. Dazu bezuschussen wir dein Lunch im Office
- Agiles Arbeiten: durch flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
- Attraktives und modernes Büro in Bad Vilbel bei Frankfurt
- Weiterentwicklung: Wir investieren in Dich! Ob interne oder externe Trainings, Fach- oder Führungskarriere, Konferenzen, Events, Mentoring oder Coaching
- Top: Unser Arbeitsklima – Dich erwartet ein kollegiales, humorvolles und qualifiziertes Team, das an einem Strang zieht und gerne gemeinsam Erfolge feiert – #gerneperdu
- Diversity Management: Wir leben Vielfalt!
- Wir schätzen Dich: Bei uns gibt es vielfältige Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements inklusive eines Employee Assistance Program
Bereit für deine Karriere bei SINOVO?
Dann bewirb Dich jetzt als Office Managerin (m/w/d).
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählen deine Kompetenzen und Leistung – unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Identität, körperlichen und geistigen Einschränkungen, sozialem Status, Religion, Nationalität oder Weltanschauung.
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024