Teamassistenz Frontoffice (m/w/d)

WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundesweiter Ebene tätig. Uns ist die vollste Zufriedenheit unserer Kunden ebenso wichtig wie unsere internen Werte und unser unbedingter Zusammenhalt. Denn unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind.

Wir stellen den Mensch in den Vordergund: Gegenseitiger Respekt, Interesse an und Verständnis für individuelle Bedürfnisse, attraktive Rahmenbedingungen, faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote – sowohl Workshops und Fortbildungen, aber auch jede Menge Events und interne Aktionen – und nicht zuletzt die ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der dafür aber auch einiges von Ihnen erwartet; nur fair, oder?

Aufgaben

• allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Zuarbeit interner Events
• Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung
• elektronische Kommunikation
• Büroordnung/-organisation
• allgemeine Korrespondenz

Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
• Englisch mindestens Grundkenntnisse
• eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz

Benefits

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
• iPhone als Diensthandy
• Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
• professionelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
• regelmäßige Workshops
• sehr angenehmes Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten)
• attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
• zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024