Executive Assistant (w/m/d)

Aufgaben

• Du unterstützt an erster Stelle unsere Partner in Berlin aus dem Investment Team bei ihren alltäglichen Aufgaben, dazu gehören:
• Du unterstützt bei allen Kern-Wertschöpfungs-Schritten und gestaltest diese aktiv mit
• Aktive Unterstützung und Vorbereitung von Investorengesprächen
• Du koordinierst Investorengespräche und sorgst für eine Vorqualifizierung von potenziellen Leads
• Du giltst als Ansprechpartner und Bindeglied zwischen den Managing Partnern und Investment Team, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
• Du bereitest das Reporting von unseren Portfolio-Unternehmen mit vor und bist bei Board-Meetings mit dabei
• Du übernimmst die Organisation, Verwaltung und Koordination von (Video-Meetings) und das Kalendermanagement der Partner
• Du bist mitverantwortlich für die Pflege der Investoren-Datenbank
• Du wirkst bei der Erstellung von Powerpoint Präsentationen mit
• Du stellst proaktiv einen reibungslosen Arbeitsablauf für unterschiedliche Team Mitglieder sicher
• Du organisierst Reisen (national und international) und verantwortest im Anschluss die Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt in unser hochmotiviertes Assistenz Team, indem Du interne und externe Meetings betreust, Caterings organisiert und einzelne Bestellungen und Dienstleister koordinierst
• Du bringst Dich in interne Projekte ein und übernimmst selbstverantwortend eigene Projekte
• Letztendlich trägst Du nicht nur zur Effizienz unseres Geschäfts bei, indem Du die Partner und das Investment Team persönlich und zeitnah unterstützt, sondern Du sorgst auch für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und prägst somit die Kultur des Unternehmens  

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast wertvolle Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Administration eines Büros gesammelt
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Managing Partnern sind von Vorteil
• Du zeichnest Dich aus durch Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Durch Deine positive Ausstrahlung und Dein Kommunikationstalent bist Du für alle Kollegen ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und pflegst einen stets professionellen Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Du arbeitest gerne in englischer und deutscher Sprache (fließend in Wort und Schrift)
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine Affinität, dieses auch in neu zu erstellenden Strukturen einzubringen
• Du trittst jederzeit sicher auf, hast eine ausgeprägte Fähigkeit klar zu priorisieren und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Selbstständiges Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team
• Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Microsoft und idealerweise Google Workspace)
• Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du gut organisiert sein, ein hervorragendes Zeitmanagement verfügen und selbständig ohne Anweisungen handeln können

Benefits

• Wir bieten unseren Mitarbeitern Mitwirkung, Spaß und Spannung beim Entstehen neuer junger Unternehmen
• Wir sind ein kleines und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und fördern einen aktiven offenen Austausch untereinander
• Wir geben Dir die Möglichkeit, aktiv Deinen Arbeitsbereich mitzugestalten, Deine persönliche Entwicklungsmöglichkeit zu fördern und stellen in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen sicher, dass wir hierzu im Austausch bleiben
• Wir befinden uns in einem sehr spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das stets spannende und neue Projekte für uns bereithält
• Du erhältst exklusive Einblicke in die Technologien und Geschäftsmodelle von Morgen
• Homeoffice und zahlreiche Benefits sind inklusive (z.B. Abo für öffentliche Verkehrsmittel, frisches Obst/Gemüse, Getränke, Kaffee, Teamlunch, etc.). Vielseitige, interessante Aufgabengebiete
• Wir bieten den direkten Kontakt zu jungen Unternehmen und erfolgreichen Gründern
• Wir sind stolz darauf, dass wir nun schon seit über 20 Jahren zu einem der führenden Venture Capital Unternehmen in Europa gehören und diesen Markt auch maßgeblich mit beeinflussen

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024