Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EMH ist ein innovatives, fest etabliertes, mittelständisches Unternehmen, welches eine führende Rolle im Bereich der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von vernetzten Energieerfassungssystemen einnimmt. Unsere Systemlösungen mit ihren Smart Metern, Smart Meter Gateways und Kommunikationsadaptern sind nicht nur bei der aktuellen Energiewende in Deutschland richtungsweisend, sondern stellen auch weltweit den Stand der Technik dar.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort Brackel (bei Hamburg) eine: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
befristet als Elternzeitvertretung für 1,5 bis 2 Jahre
in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung durch professionelles Officemanagement, inklusive Korrespondenz,
  Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Meeting-Vorbereitung, Rechnungsprüfung und Endredaktion.
• Sie sind die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden an den Standorten Brackel und Gallin
• Sie bearbeiten und koordinieren strategische Unternehmensprojekte mit wechselnder, anspruchsvoller
  Aufgabenstellung
• Sie sind für die Ressourcen- und Reiseplanung der Geschäftsführung verantwortlich, einschließlich der
  Vorbereitung und Abrechnung von Reisen.
• Sie begleiten die Gremienarbeit mit Verbänden und Gremien, insbesondere die Koordination von
  Kommentierungsverfahren sowie die Organisation von Expertenmeetings.

Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung mit einer
  Weiterbildung z.B. im Office-Management
• Sie bringen Kenntnisse im effizienten Officemanagement oder Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Loyalität.
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben ein Gespür für Dienstleistungsorientierung.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestufen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsangebote für eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024