Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die InterEngineer GmbH ist Ihr verlässlicher Partner im Bereich Safety Compliance, mit Schwerpunkt auf drei zentralen Säulen: Safety Compliance Beratung, Engineering und Schulungen. Mit umfangreicher Erfahrung bieten unsere Experten Dienstleistungen für Hersteller, Besitzer und Betreiber an, die sich an Safety Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa, insbesondere in Deutschland, ausrichten müssen. Unsere herausragende Expertise erstreckt sich über den gesamten Safety-Bereich. Wir bringen normative Vorgaben in Einklang mit den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, um Produktentwicklungszyklen effizient und nachhaltig zu lenken, insbesondere im Hinblick auf Produkthaftung. Von der Einführung und Umsetzung von Methoden und Prozessen gemäß Safetyplan bis zur eigenständigen Erstellung des Safetyplans – unsere Kompetenzen ermöglichen es uns, die Zukunft Ihrer Produkte sicher und zuverlässig zu gestalten. Diese fundierte Expertise befähigt uns, sicherheitsgerichtete Umbauten an Fahrzeugen effizient zu steuern und nachzuweisen – vom Konzept bis zur Zulassung, alles aus einer Hand.

Zur Verstärkung unserer Teams an unserem Hauptsitz in Kollmar suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von strategischen Projekten in der Unternehmensgruppe
• Erstellen und auswerten von Unternehmenszahlen der Unternehmensgruppe
• Steuerung der externen Buchhaltung
• Persönliche Assistenz des Hauptgeschäftsführers
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Geschäftspartnern
• Aufbau und Einführung eines QM-Systems
• Terminkoordination sowie allgemeine und geschäftliche Korrespondenz
• Büromanagement: Abwicklung der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Reisemanagements und der Abrechnung
• Weiterentwicklung „digitales Büro“Verwaltung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Rechnungsprüfung

Qualifikation

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Erfahrungen in der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und Aufgaben konnten Sie nachweislich im Rahmen Ihrer Berufspraxis sammeln
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Eine stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnen Sie als kommunikative Persönlichkeit aus
• Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und Diskretion
• ein selbstständiger Arbeitsstil, Zielorientierung, Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft zum Kunden

Benefits

• Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Technisches Büro in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
• Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich betrieblicher Sozialleistungen.
• Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil von InterEngineer und lassen uns gemeinsam eine sichere Zukunft schaffen!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024