Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden/Woche

Die Ollbrink Air Systems ist ein Unternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik aus Erkrath.

Als Traditionsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung und einem breiten Portfolio verschiedenster Aufträge sind wir bestens aufgestellt, wenn es um Kälte, Klima und Lüftung geht. Egal ob die private Klimatisierung des Schlafzimmers oder Anlagen für große Supermärkte – es gibt kaum etwas, das wir nicht schon gebaut haben. Kunden vertrauen auf unser Knowhow und wenden sich mit Ihrem Projekt an Ollbrink Air Systems. Mit Engagement, Planungsfähigkeit und Freude an unserem Beruf finden wir die perfekte Lösung. Damit unsere Kunden lange Freude an ihren Anlagen haben, kümmern sich ausgewiesene Experten um die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Geräte. Unser speziell geschultes Reinigungsteam sorgt für die richtige Hygiene und macht Keimen und Viren der Gar aus, noch bevor sie sich ansammeln können. Wir bieten die Gelegenheit in unserem Team gemeinsam mit uns zu wachsen.

• Sie suchen einen Arbeitgeber mit Sicherheit und Potenzial?
• Sie wünschen sich Prozesse eigenständig zu erarbeiten und maßgeblich am Unternehmenserfolg teilzuhaben?
• Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Was sind Ihre Aufgaben?

• Sie koordinieren, bearbeiten und verwalten die Montage-, Wartungs- und Serviceaufträge unserer gewerblichen Mitarbeiter
• Sie sind für die Artikelpflege im hausinternen System zuständig und kümmern sich um die Angebots- und Auftragsverwaltung
• Sie erstellen Montagemappen und übernehmen diverse verwaltungsbezogene Aufgaben
• Sie übernehmen die Rechnungsverwaltung, dies umfasst die Rechnungserstellung und –weiterleitung
• Sie prüfen die Wochenberichte unserer gewerblichen Mitarbeiter und leiten diese an die zuständige Abteilung weiter

Qualifikation

Was bringen Sie mit?

• Sie haben im optimalen Fall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aber auch Quereinsteiger)
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, idealerweise auch Englisch
• Sie sind lernfähig und lernwillig
• Sie sind flexibel und absolut zuverlässig
• Sie arbeiten gerne im Team, finden aber auch eigenständige Lösungsansätze

Benefits

Was wir Ihnen bieten!

• Einen langfristigen und modernen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungszeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Unterstützung und Förderung bei Weiterbildungen und Seminaren
• Aufstiegschancen in einem ausgeglichenen Team
• Eine vom Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit ein Betriebsfahrrad zu leasen
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote mit unserem Programm „CareHuman“

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und

vollständige Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe Ihrer bevorzugten Stundeanzahl (wöchetnliche Arbeitszeit) an unsere Personalabteilung.

Unsere Datenschutzrichtlinie können Sie auf unserer Internetseite einsehen.

Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen!

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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024