Industrie- oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit

Die Moeck & Moeck GmbH ist auf das Wärmemanagement von Patienten
spezialisiert und seit 20 Jahren führend in der Herstellung und
Vermarktung konvektiver Systeme zur Patientenwärmung. Das von uns zur
Temperierung von Patienten entwickelte MoeckWarmingSystem® besteht aus
zwei Medizinprodukten: Dem Warmluftgerät Twinwarm BB (Medizinprodukt
Klasse 2b) und verschiedenen Modellen wiederaufbereitbarer textiler
Decken und Unterlagen (Medizinprodukt Klasse 1), die am Standort in
Hamburg gefertigt werden.

Mit unseren Medizinprodukten unterstützen unsere Kunden den
Genesungsprozess ihrer Patienten und sorgen somit für einen angenehmeren
Krankenhausaufenthalt.

Aufgaben

• Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Aufträgen,
  Auftragsverfolgung, Erstellung von Lieferscheinen für Deutschland sowie
  International, inklusive Zoll- und Ausfuhrdokumenten
• Rechnungsstellung und Versandabwicklung
• Aktive Pflege und Überwachung des Warenwirtschaftssystems Sage 100
• Einkauf, Disposition und Mitwirkung bei der Lagerstandoptimierung
• Kontrolle von abrechnungsrelevanten Vorgängen
• Forderungsverwaltung inklusive Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Hochladen der Belege über DATEV Unternehmen online
• Aufbereitung der Daten und Kennzahlen für die Managementbewertung
• Organisation und Optimierung des Informationstransfers zwischen Vertriebsinnendienst und Geschäftsleitung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Industrie
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement und in der Lagerbuchhaltung
• Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
• Grundkenntnisse im Bereich Versand-, Zoll- und Exportabwicklungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Organisationstalent, gut strukturierte und selbstständige
  Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes
  Arbeiten
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ausgeprägte Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima, individuelle
Weiterbildungsmaßnahmen, einen Arbeitsplatz im Herzen der Hansestadt
Hamburg, täglich frisches Obst und Getränke, sowie eine umfassende
Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich. Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir
freuen uns auf Ihre aussagefähige E-Mail-Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024