Wir sind eine im Sozial-und Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin.
Unser Mandant ist ein Arbeitgeberverband mit Hauptsitz in Berlin und vertritt die Interessen seiner angeschlossenen Mitglieder (Paritätische Landesverbände), verhandelt die erforderlichen Tarifverträge und unterstützt sie auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts.
Für herausfordernde Aufgaben suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) des/der Rechtsreferenten/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder auch Teilzeit (mindesten 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit des/der Rechtsreferenten/in
- aktive Betreuung der Mitglieder, der Veranstaltungen sowie der Protokollierung
- Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Kommentaren zu den Tarifwerken
- AnsprechpartnerIn für die Mitglieder
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz intern und extern
- zuständig für die Betreuung der Mitglieder
Qualifikation
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal, beispielsweise Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, PersonalsachbearbeiterIn, Fachkaufmann/-frau – Personal, Kaufmann/-frau – Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation (in Wort und Schrift)
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten und persönliche Integrität
- ausgeprägtes Serviceverständnis und Teamfähigkeit
- idealerweise Erfahrungen in der Sozialwirtschaft
- maßvolle Dienstreise-Bereitschaft
Benefits
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem sich dynamisch entwickelnden Verband
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und eigeninitiativ Ihren Arbeitsplatz und die Arbeitsumgebung mitzugestalten
- umfassende Einarbeitung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice (zeitweise)
- arbeiten in attraktiver Citylage mit einer guten Anbindung an den ÖPNV. Neben schönen, hellen Büros rundet das Arbeitsumfeld der begrünte Innenhof und eine Terrasse für Pausen ab
Haben Sie Interesse an dieser Position bzw. an weiteren Informationen, dann freuen wir uns auf Ihre direkte Kontaktaufnahme!
Karén Starbatti
Geschäftsführung
+49 (0)173 742 31 74
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024