Die Rolle
In der Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) wirst du in unserem Büro am U Naturkundemuseum in Berlin die Grundzüge der verschiedenen kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennenlernen. Du kannst Einblicke in die Buchhaltung, Personal, Recht, sowie Sekretariat und Office Management bekommen und dich entsprechend deiner Interessen in einzelnen Bereichen spezialisieren. Im Laufe der Ausbildung arbeitest du selbstständig an eigenen Aufgaben und übernimmst eigenen kleine Projekten. Du kannst dabei deine strukturierte und organisierte Ader bei uns voll ausleben.
Die Ausbildung folgt den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und findet in einer Kombination aus Berufsschultagen und Arbeitstagen im Unternehmen statt.
Die Ausbildung kann zum 01.08./01.09.2024 begonnen werden und dauert voraussichtlich 3 Jahre.
Darum Homaris
- Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einer frühen Phase des aktuell stark wachsenden Unternehmens
- Faire Bezahlung und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
- 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20% im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
- Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten für eine positive Work-Life-Balance
- Homaris bietet dir eine mobile Kantine von Mo-Fr und bezuschusst für die darüber bezogenen Mahlzeiten im Office jeweils mit 3,10€
- Jobrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate für dich
- Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
- Snacks und Getränke nach persönlichen Vorlieben im Office, Teamevents, wie das monatliche Afterwork und das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen
Deine Aufgaben
- Du wirst, je nach Absprache, Einblicke in die Abteilungen Legal, Finance (Accounting), People & Culture, Office Management, sowie Back Office erlangen und im Laufe der Ausbildung in deinen festgelegten Spezialisierungen ein umfassendes Spektrum an Fachwissen erwerben
- Du lernst den Arbeitsalltag und die Abläufe in einem Bürobetrieb kennen, so dass deine Aufgaben vielfältig sind und in der Anfangszeit unter anderem folgende Tätigkeiten beinhalten:
- Du lernst Abläufe zu organisieren, Termine zu koordinieren, Schriftstücke zu verfassen und professionell Telefonate im geschäftlichen Kontext zu führen
- Du empfängst und betreust Gäste und sorgst im Büro für eine angenehme Atmosphäre, in der jede*r Mitarbeiter*in alles hat, was er/sie benötigt und tätigst Bestellungen von Büromaterialien
- Du lernst Rechnungen zu erfassen, zu prüfen und zu buchen, sowie mit unserem Tool Datev umzugehen
- Du erstellst Stellenausschreibungen, prüfst eingehende Bewerbungen, nimmst an Bewerbungsgesprächen teil, koordinierst den Bewerbungsprozess, begleitest Mitarbeitergespräche, wirkst bei der Erstellung der Lohnabrechnungen mit und kümmerst dich um verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden
- Du lernst rechtliche Fragestellungen im Unternehmen kennen, führst Recherchen durch, prüfst Fristen und unterstützt bei der Erstellung und Versand von Dokumenten
- Du wirst die jeweiligen Abteilungen mit eigenen kleinen Projekten aktiv unterstützen
Dein Profil
- Du hast mindestens eine abgeschlossene mittlere Schulreife mit guten Leistungen in den Grundfächern Deutsch, Mathe und Englisch oder ein (Fach-) Abitur
- Du bist ein Organisationstalent, wissbegierig und neugierig
- Du hast ein hohes Interesse an kaufmännischen Themen und daran ein Unternehmen im Aufbau zu begleiten
- Du zeigst Eigeninitiative, Motivation und hast eine positive Grundeinstellung
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Ausbildung hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.
Ansprechpartner*in
Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.
Du kannst dich gerne bei Merve unter oder telefonisch unter +49 (0)1579 2465 854 melden.
Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Zuletzt aktualisiert am 19.04.2024